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行政后勤管理制度 1．公文管理细则 2．档案管理办法 3．办公用品及设备管理规定 4．办公区域管理规定 5．考勤管理制度 6．休、请假管理制度 7．离职管理制度 8．保密细则 9．惩戒细则 公文管理细则 第一条 目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规 范性，特制定本实施细则。 第二条 适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。 第三条 管理权限：行政办公室 第四条 公文的管理程序： 1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、 签发、印刷、用印、传递、归档等事项。 2．收文管理程序： (1) 公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其 1 它单位来文。 (2) 行政办公室负责公司所有收文的签收、 登记造册及统一管理， 按照总经理批准及时交由相关部门承办， 并及时跟踪、反馈承办结果。 (3) 公司外来文件凡属公司领导亲收件， 应及时送交收信人本人。 (4) 需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定 迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间 应做好协调工作，尽快办理。 (5) 如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以 确保公司收文的事项及时落实。 (6) 各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文 件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。 3．内部呈文管理程序： (1) 凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填 写统一的文头纸。 (2) 所发公文原则上应一文一事。 (3) 一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的 部门或人员。 (4) 发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公 室承办。 (5) 公司内部公文的发布， 均由行政办公室以规定格式统一发布。 下发给个别部门的公文，应履行签收手续。 4．公司公文的行文要求： 2 (1) 拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规 范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。 (2) 公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、 附件、印章、发文时间、主送单位等组成。 (3) 公司发文统一编号： (4) 公司发文落款应标注公司全称： (5) 公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为 准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准； 公司性法规公文，以总经理批准日期为准。 档案管理办法 第一条 目的：为加强公司各类档案管理的规范性， 特制定本办 法。 第二条 适用范围：公司的全部文书档案、 人事档案、会计档案、 工程档案。 第三条 管理权限：各相关部门 第四条 档案的立卷归档： (1) 立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料； 以公司名义发出的 文件 ( 定稿、存本、附件 ) ；各种会议文件及会议记录；公司内部 管理类文件 ( 日常工作中形成的计划、 总结、统计报表、 规章制度等 ) ； 公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公 3 司对外签订的经济合同原件 ( 由财务部门一份存档，行政办公室保存 复印件 ) ；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、 工具类书籍、资料。 (2) 有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并 在复印件上注明原件存