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原材料招标过程中的博弈行为
我公司每年的原辅料采购涉及 2 万多个品类,金额高达 200 多亿
人民币。主要的 600 多种大宗品类采购过程采用招标方式,其它采用议标或者根据上年供货评价情况稍作调整,整个招标过程由公司采供事业部主持,财务、研究院等七个部门参与,审计部门全程监督。
对每一个品类,我们邀请三至五家供方作为投标对象,事先向他们发送招标规定、采购标准、零件图样等信息,并要求在我公司网上采购系统中填报成本构成并进行最低报价,前提是所有邀请对象是保密的。
整个招标过程是这样进行的。同一品类供方同时进场,公司现场解读招标文件,要求每一个供方介绍已方公司规模、经营情况、以前在我公司某类采购中所占份额等情况,相互了解完毕后,我们将随机选择一家进行首次报价,其它投标方会被工作人员带进休息厅稍事休息,休息厅内全方位监控,同时有多名工作人员进行服务,同一品类供方将被安排在不同区域休息,禁止互相交流有关采供方面的信息。
当每一供方进行完首轮报价后,招标委员会已经对各家企业的综合实力有了一个初步印象,下一步,我们采取的策略是:要求每一供方单独进行第二轮报价,我们会告知对方,其余几家报价均比你低,
你现在可以选择:退出或者重新在 2 分钟之内再次报价,如果再次报
价仍是最高,则直接淘汰。
这样,我们得到了第二轮报价结果,我们会发现,这一轮的报价
结果比第一轮报价至少低 10%以上,报价也不断与市场调研结果趋于
一致,然后我们会剔除报价最高者,在投标方中选定与我们产品要求
基本相符且报价趋于合理的几家进行第三轮报价。第三轮报价是这样
的:告知对方,目前已经选定三家作为基准供方,我们给于三家的配
额比例是 10:30:60,规模效应在制造业大家都很明白,那么第三
轮报价最低者将得到最高配额,依次类推。
最终结果是,我们得到了比较满意的合格供方,也有了一个合理
的投标报价,第三轮报价得到最高配额的供方至少又比第二轮报价低
5%左右,其余两家也有不同程度降低。
这个招标过程是一个典型的供需双方博弈过程,其中的参与人是
几家供方,博弈类型有些类似于“囚徒困境”,但我认为更接近“旅行者困境”。假设各供方产品价值都是 100 元的话,由于信息的不对称以及竞争环境的存在,各供方都在一个不信任的思维中活动,当我们在第二轮报价告知对方其报价最高时,各个供方已经产生了“我必须要降价的想法,但是降多少合适呢?”他就会去不断猜测其它几家的想法,最终他会在保守利润左右徘徊。这时我们已经基本明白了这个品类行业的基准利润应该是多少,所以就有了第三轮报价,因为规模效应的存在,所以为了得到最大的配额,各个供方可以选择丧失一部分利润,而能承受低利润的企业,一般是规模比较大,产能可能会有较多的空间,技术和管理能力较高的企业,它们的产品质量和供应质量是可以保证的,也可以作为一个长期的合作伙伴。
自此,经过三轮报价,我们至少得到了比第一轮报价低 20%左右
的收益,而我们的产品,原料成本占 60%左右,这样,仅一个采购环
节,我们就可以产生约 10%的毛利。博弈的优势就显而易见,而且,
当参与者不断增多,游戏规则我们不断合理调整的时候,非对称信息
的动态博弈将更有利于我们把握博弈的节奏。
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