办公设备使用情况说明.docxVIP

1.简述常用办公设备使用规划 第三章设备管理第十条设备信息化管理建立公司设备管理信息系统，采用现代化的信息管理技术，对设备实行全寿命精益化管理。 利用设备状态监测和自动预警手段，实现设备的预防性维修；利用网络化传输手段，实现设备疑难故障的专家远程指导维修；利用自动数据采集和智能统计分析手段，实现设备投入产出的经济分析与正确决策。第十一条设备更新改造一、更新改造资金管理1.设备折旧资金，专款专用，用于设备的改造和更新。 二、更新改造计划管理1.场站、分公司根据实际需要，逐级提报设备更新改造建议计划。2.公司设备主管部门审核分公司提报的设备更新改造建议计划，结合公司发展需要编制公司更新改造计划，经公司领导审批后，纳入公司的年度更新改造计划。 3.年度内需调整或新增的更改项目，仍按更新改造项目流程审批，以《设备更新改造项目调整单》（见附表1）下达执行。年末，公司设备主管部门汇总、审查当年已下达的更改计划，将本年度内调整或新增更改项目纳入公司年度更新改造计划项目件名，予以公布下达。 第十二条设备选型一、设备规划、选型、购置要符合生产经营发展需要，应进行技术经济和投入产出分析。二、设备选型要从以下4个方面进行技术经济论证：1.设备的适用性、可靠性、经济性、先进性、维修性以及零部件的通用性。 2.设备的标准化、系列化、专业化程度。3.设备的价格、交货期、信誉、售后服务及使用单位的评价。 4.符合国家有关劳动保护、环境保护、节约能源等规定。第十三条设备采购、安装、调试和验收一、设备采购或工程项目施工，要按照《中铁集装箱运输有限责任公司物资设备采购管理暂行法》的规定执行。 二、设备到达后，应及时进行外观和开箱检查，尽快安装使用。质量问题要解决在索赔期内。 设备主管部门组织验收组对设备进行验收，验收合格后填写《设备安装试运行验收交接单》（附表2）。1.新建、改建、扩建工程竣工验收后，设备使用单位必须按能够形成单个固定资产的名称、金额填写《新建（购置）固定资产验收交接记录》（财固-5）一式六份（公司、分公司、场站财务及设备主管部门各一份），分公司审核后报公司审批。 建立《固定资产卡片》（财固-1）。2.新购设备，应由设备主管部门进行试运转鉴定，达到设计要求的，按全部造价填写《新建（购置）固定资产验收交接记录》（财固-5）上报审批。 建立《固定资产卡片》（财固-1）。3.安装记录和设备技术文件（包括说明书、合格证、图纸、装箱单等），由使用单位的设备管理部门收集归档保管。 建立单台《设备履历簿》（附件三）和《设备管理台账》（附表3），做到账、卡、物相符。三、场站应按《设备技术状态评定表》（附表4）的要求，每年对设备进行一次技术状态评定。 四、场站根据《装卸机械管理主要经济技术指标计算说明》（附件四）的规定进行统计、计算和分析，提出改进措施。五、场站每年对设备进行一次清查核对工作，对设备固定资产进行盘盈、盘亏处理，填写《固定资产盘盈、盘亏报告表》（财固-9）一式六份，经分公司审核后报公司批准。 1.固定资产盘盈，应进行技术鉴定，填写《固定资产盘盈、盘亏理由书》（财固—10），建立《设备台账》、《设备履历簿》和《固定资产卡片》。2.固定资产盘亏，应查明原因，分清责任，填写《固定资产盘盈、盘亏理由书》（财固—10），并附有关证明材料（如被盗、火灾损失需附公安机关证明）列销固定资产。 第十五条设备调拨1.公司设备主管部门负责公司范围内设备调拨。使用单位填写《设备调拨申请单》（附表5）一式六份，经分公司审核后报公司审批。 第十六条设备封存（启封）1.预计连续停用3个月以上的设备，应封存。设备封存期间严禁使用和租赁。 设备封存（启封）由分公司负责审批，报总公司备案。封存一年以上的设备，应调剂使用或有偿转让。 2.设备封存（启封），由设备使用单位填写《设备封存（启封）申请表》（附表7）一式六份，报分公司设备主管部门审批，并调整固定资产账项。3.设备封存当年有效。 2.简述常用办公设备使用规划 第三章设备管理第十条设备信息化管理建立公司设备管理信息系统，采用现代化的信息管理技术，对设备实行全寿命精益化管理。 利用设备状态监测和自动预警手段，实现设备的预防性维修；利用网络化传输手段，实现设备疑难故障的专家远程指导维修；利用自动数据采集和智能统计分析手段，实现设备投入产出的经济分析与正确决策。第十一条设备更新改造一、更新改造资金管理1.设备折旧资金，专款专用，用于设备的改造和更新。 二、更新改造计划管理1.场站、分公司根据实际需要，逐级提报设备更新改造建议计划。2.公司设备主管部门审核分公司提报的设备更新改造建议计划，结合公司发展需要编制公司更新改造计划，经公司领导审批后，纳入公司的年度更新改造计划。 3.年度内需调整或新增的更改项目，仍按更新改造项目流程审批，以《设备