县公共资源交易中心开评标区现场巡查值守制度.docxVIP

XX县公共资源交易中心开评标区现场巡查值守制度 为进一步加强XX县公共资源交易中心开评标区现场管理，规范开评标区正常秩序，保障公共资源项目顺利交易，结合工作实际，制定本制度。 一、建立巡查值守工作组 （一）巡查工作组。建立由县公共资源交易中心（以下简称“中心”）领导带班的开评标区现场巡查（含视频，下同）工作小组，巡查人员排班由中心交易服务科负责。工作小组成员如下: 组 长:带班领导 巡查人员:交易服务科、信息科及其他相关科室人员。 （二）值守工作组。建立由中心交易服务科牵头，为延标、隔夜评标项目提供现场服务及信息技术保障的值守工作小组。成员由交易服务科、信息科及专职客服、保安等组成。 二、工作职责 （一）巡查工作职责 1.督促检查开评标现场管理规定及制度落实情况，维护开评标现场秩序，确保各方交易主体进场行为规范有序。 2.督促代理机构（招标人）按规定时间及时到岗组织开评标，做好开评标前的各项准备工作。若有带方案、样品到现场的投标企业，督促代理机构（招标人）做好人员的有序引导，投标文件（方案）、样品的有序搬运工作及疫情防控工作。 3.巡查监督员、业主评委、专家是否按时到达、参与开评标活动，开评标前督促其在各自指定区域等候。 4.巡查项目开评标过程是否正常，发现开评标区内各方交易主体存在不规范行为，应及时制止并做好记录；如遇特殊情况需逐级报告或对接监管部门的，应及时处理。 5.巡查开、评标区及交易大厅信息显示大屏、相关电子设备等设备设施是否正常运行。开评标结束，代理机构是否及时关闭开评标所用设备并履行报备制，专家是否退出评标系统。 6.巡查如遇当天项目延时、隔夜评标，应及时跟进巡查，督促检查工作落实情况，协调解决遇到的问题。 7.如遇当天有重大项目开评标，应重点全程跟进关注。 8.巡查各出入口及开评标场所人员进出情况，关注并防范围堵专家等异常现象发生。 9.巡查机关单位效能建设情况、开评标区、交易大厅等公共区域环境是否整洁卫生、是否有消防、安全隐患。 10.认真填写巡查记录表，并于次日(节假日顺延)反馈给交易服务科。 （二）值守工作职责 为确保延标、隔夜评标或非正常上班时间开、评标秩序规范有序，由中心交易服务科牵头建立轮流值守制度，有序安排轮流值班人员。具体职责如下： 1.落实开评标现场管理及隔夜评标办法相关规定，维护好现场秩序，保障延标、隔夜评标或非正常上班时间开、评标项目的正常进行。 2.评标区值守人员应及时提醒招标代理机构项目负责人（招标人）、监督员和评审专家，评标活动不得超过规定的评标截止时间，达到规定时间的交易项目应立即暂停评标。因特殊情况确需适当延长的，需报分管领导同意方可，但不得影响数据推送等原则性规定。 3.如遇隔夜评标项目，值守人员应将封条交至监督员，督促其与代理机构项目负责人共同将评标室封闭、张贴封条并签字，确保评标室监控保持开启状态。督促隔夜评标区各方主体遵守相关法规和纪律要求。 4.周五或节假日前一天，项目延标未能在当日评标截止时间结束评审的，值守人员第二天继续保障至项目评审结束。 5.值守人员应全程对项目提供服务，直至所有项目评标结束后方可离岗，离岗前要求代理机构工作人员、监督员督促专家退出评标系统，关闭评标所用设备，及时清理桌面水杯、资料等垃圾，离开评标区应实行报备制。值守人员离岗前，应检查相关电子设备、门窗是否都关闭，并确保相关电子设备设施电源处于切断状态。 6.认真填写值守记录。值守过程中，如发现评标区内各方工作人员存在不规范行为，应及时制止并告知交易服务科，情形严重的应及时上报单位主要领导。 三、工作要求 （一）实行工作日或当日有开评标项目轮流巡查制，交易服务科每周最后一个工作日下午下班前公布下周巡查值班周安排表。当天巡查的具体集合地点及时间由各巡查小组结合实际情况自行安排。 （二）巡查值守期间，工作人员因出差或休假等特殊情况不能到岗，根据实际情况自行调整并经当天带班领导同意后，报备交易服务科。 （三）如遇延标或隔夜评标项目，当天参与巡查人员与值守人员应做好记录表的交接工作。 （四）巡查、值守工作人员应严格遵守纪律，严格保密，不得对外透露与评标有关的任何情况。 （五）注意文明礼仪，保证优质服务。遇到拒绝配合工作的相关人员或突发情况，应做好解释，情形严重的及时上报单位主要领导，避免和对方发生口角或不必要的身体冲突。 （六）若因项目开评标延时较长或需隔夜评标，占用值守人员非工作时间较多，鼓励值守人员进行延标时长对等调休。但科室内部要做好统筹安排，不得耽误正常本职工作。 四、其他事项 （一）本制度由XX县公共资源交易中心交易服务科负责解释。 （二）本制度自发布之日起执行。 附件 XX县公共资源交易中心开评标现场巡查值守记录表 记录人：