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董事长秘书工作职责和要求 精品 董事长秘书工作职责和要求工作职责1、按7S标准整理董事长办公环境。2、负责董事长日常行程支配和事务支配，做好酒店和机票的预定。3、负责组织并参加董事长所需参与会议，并做好会议记录。4、负责整理睬议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放。5、负责监视检查会议内容的落实状况，准时报告董事长。6、负责搜集公司内部各部门工作报告，准时上呈董事长批阅。7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并催促执行、落实、检查。8、负责处理董事长受权范围内的文件、电话和邮件，并经过认真挑选后报告董事长。9、根据董事长看法，并依据来宾来访时间和职务等级进展会见支配。10、按董事长要求参与宴请来访来宾，并处理各项接待工作。11、完成董事长交代的其他工作。要求：1、自我标准〔1〕注重仪表穿着：工作时间必需穿公司统一服装，配饰与服装匹配，保持清洁，应佩戴工作证，外务可选择正式得体的服装。头发：保持头发清洁，长发扎起，端庄大方。指甲：不宜过长，指甲油尽量用浅色。口腔：保持清洁，无异味。化装：需淡妆。〔2〕联络畅通24小时开机。2、操作标准〔1〕接电话：轻拿轻放，用标准语言。如需转接至董事长办公室，需斟酌是否敲门请示后再进展转接处理。〔2〕接待：接待访客，首先询问访问意图，电话请示董事长看法前方