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董事长秘书岗位职责说明书大全 董事长秘书岗位职责说明书大全1、负责董事长的办公效劳工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理睬议议定事项。5、负责催促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批判、看法或政协代表提案的办复。7、帮助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参加组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素养、着装形象，言谈举止，讲话时留意场合地点。4、手机必需保持24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，慎重妥当应答，必需做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并支配好吃、住、行的全部工作。8、把握好董事长的日常支配，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的精确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发