董事长秘书岗位职责说明书.docxVIP

董事长秘书岗位职责说明书 董事长秘书职位描绘一、岗位职责：1、深入理解公司的企业文化，正确传达总裁布置的各项任务；2、负责董事长日常经营工作中文件的起草，帮助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件，负责准时流转董事长签批的文件，并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进展整理、定期归档；3、熟识董事长的各项习惯，负责董事长日常工作的协调和提示，并支配董事长出席各类公务会议或商务差旅；4、负责董事长来客、来访接待，行程支配，为董事长接见访客做好预约工作，接待访问董事长的重要来宾；5、参加董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项预备工作；搜集各种事务工作反应信息，检查落实状况，并准时向董事长汇报。6、负责搜集公司内部各种经营信息和数据，把握公司经营状况；负责撰写董事长决策相关的各种分析报告；7、负责预备董事会与经营班子会议，负责会议的记录；8、负责组织和支配总经理以上级别会务工作，并对决议事项进展催办、查办和落实；9、负责董事长相关事务后勤保障工作；办公室环境维护管理工作；10、完成总裁及上级交办的其他工作。二、岗位要求：1、讨论生及以上学历，中文、英文、文秘、行政管理、法律等相关专业，具2年以上大型企业、外企或相关行业同等职位工作阅历；2、具有良好的职业操守，为人老实正直、慎重、细致，具备快速的理解力和严格的执行力；3、形象好气质佳，良好的时