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4、行政部行政管理及后勤管理 严抓食堂管理工作中费用控制相对上半年比较成本下降20% A 修改签订保安合同，制定保安值班管理制度 B 夏冬季节作息时间调整报告及管理办法落实 (公司作息体制首改) C 【贰零壹壹年工作总结 】 严格执行制定办公用品费用预算制度，费用同比上半年下降30% D 第五十一页，编辑于星期三：十点 五十三分。 【贰零壹贰工作方案】 第五十二页，编辑于星期三：十点 五十三分。 行政性费用 C—控制( Control) 在保质保量前提下力求2012年食堂费用同比2011年，降低10%。 办公用品预算制度修定，合理科学管理，同比成本控制降低15% 资产管理系统化 S—系统(System) 以往固定资产管理混乱，登记盘查繁杂，每年盘查出现数据账目纰漏。2012年拟采用系统软件管理，初步用OA系统中固定资产管理，或采用先进的激光扫描录入管理系统，全面实时掌握资产动向。 提升办公环境质量 Q—质量(Quality) 以现状为出发点、效益性为目标，开展对多元化办公环境质量提升改革措施。重点：抓住员工办公文明规范及养成保持卫生整洁习惯。增加保洁人员队伍，在成本控制范围内，逐步提高办公卫生环境质量。 办公着装规范 S—规范(Standard) 提高企业综合形象，规范员工工作期间着装，科学合理制定着装规范，为员工定制统一工作服、工作牌，编号统一，全面提升员工自我素养。 【贰零壹贰工作计划】 行政性费用 C—控制( Control) 在保质保量前提下力求2012年食堂费用同比2011年，降低10%。 办公用品预算制度修定，合理科学管理，同比成本控制降低15% 资产管理系统化 S—系统(System) 以往固定资产管理混乱，登记盘查繁杂，每年盘查出现数据账目纰漏。2012年拟采用系统软件管理，初步用OA系统中固定资产管理，或采用先进的激光扫描录入管理系统，全面实时掌握资产动向。 提升办公环境质量 Q—质量(Quality) 以现状为出发点、效益性为目标，开展对多元化办公环境质量提升改革措施。重点：抓住员工办公文明规范及养成保持卫生整洁习惯。增加保洁人员队伍，在成本控制范围内，逐步提高办公卫生环境质量。 第五十三页，编辑于星期三：十点 五十三分。 【能力及提升】 第五十四页，编辑于星期三：十点 五十三分。 【能力及提升】 2021年我经历了很多学到了很多，当然能力也提升了不少。现將自身能力做个盘点： 一办公自动化水平以及公文写作能力较强 二沟通能力、应变协调能力及主持会议能力较好 能 力 现 状 1 三会操作装载机和挖掘机 第五十五页，编辑于星期三：十点 五十三分。 自我能力需要提升部分 2 1 一是管理水平层次较低，自身存在不感兴趣的事会拖拉性格和时间管理有待提高。明年多下时间学习管理，考取人力资源师二级证 二是强化自身文笔写作功底，强化语言表达能力，提升主持控场能力 2 三是学习装载机服务保养知识，实践用到实处，增加自我技能。 3 【能力及提升】 第五十六页，编辑于星期三：十点 五十三分。 【思考及建议】 第五十七页，编辑于星期三：十点 五十三分。 ☉ 公司有时候安排人员管理某项事务，到后来就淡化置之不理， 推脱责任。建议公司对员工工作设立流程检察员，好的开头要 有好的结尾。 ☉ 公司食堂采用外包制度，在保质保量，满足不同员工需求前提 下，可以大大降低行政运营本钱 ☉ 强化事业部综合部门职能，提高管理效益，不盲目抓线放头， 降低管理本钱 对公司工作提出一些建议： 【思考及建议】 第五十八页，编辑于星期三：十点 五十三分。 新的一年即将开场, 祝愿在座的领导和同事, 身体安康! 合家幸福！ 谢谢大家！ 第五十九页，编辑于星期三：十点 五十三分。 2021年工作完成情况 二、行政工作 秘书工作 接要求完成董事会工作会、总经理工作会、专项工作会等会议纪要的整理编制，并完成总经理工作报告、集团一周工作快报、季度报告等董事长及总经理工作报告的撰写。及时办理外来文件和公司内部文件的编号、传阅、发放、归档 接待工作 接待工作表达办公室人员的综合素质，更代表公司的形象，因此，我部门对此非常重视，对接待人员本身素质要求、接待的具体程序、接待纪律等都作了严格的规定，今年共接待重要客户10余次， 第十九页，编辑于星期三：十点 五十三分。 2021年工作完成情况 二、行政工作 〔续〕 会务管理和督办工作 公司各类会议较多，通过有效的组织协调，对月度生产经营分析会、总经理办公会、董事会、股东大会等大小会议进展了有序地组织，并按要求编写了相关的会议纪要，会议安排的合理性和会议效率得到提升。 督办和参谋的职能属办公室的主要职责之一，通过?一周重要工作和会议安排?的制