集团服务外包采购管理制度.pdf

XXX XXX 发文 集财字 （2020）第22 号 发文编码： 集团服务外包采购管理制度 签发人: 签发时间: 2020年 05 月 1 日 时效: 自发文之日起生效 授权: 集团及股份部门经理以上 第一章 总则 第101条 目的 为加强外包管理、控制采购风险、提高外包项目交付质量、降低外 包采购成本、规范外包采购管理流程，特制订集团服务外包采购管理制 度。 第102条范围 a) 适用于股份有限公司及其控股子公司，以及这些公司的分支机构、集 团职能部门及其直属中心（以下如无特别说明，简称“成员机构”）。 b) 政务公司须按本制度制定适用于本公司的服务外包采购管理实施办 法，并报请集团采购管理部批准执行。 2 / 32 c) 支付及其分公司、控股子公司，以及该等控股子公司的分支机构（以 下统称“支付”）应参照本制度制定适用于本公司的服务外包采购管理 实施办法，并报集团采购管理部备案。 第103条服务外包预算控制 各级财务管理部门须严格管理、有效控制本机构服务外包成本预算 的执行。 第二章 服务外包采购管理模式及组织设置 第201条分级集中的服务外包采购管理模式 a) 对于股份（专指股份有限公司经营本部）50 万以下服务外包采购项 目，全部集中到省级客户经营机构的服务外包采购岗执行采购；外包 金额 50 万元（含）以上服务外包采购项目全部集中到本公司总部服 务外包采购部门执行采购。 b) 对于总部 30 万以下服务外包采购项目，由各客户经营机构的服务外包 采购岗执行采购，外包金额 30 万元（含）以上服务外包采购项目全 部集中到本公司总部服务外包采购部门执行采购 c) 医疗、烟草、金融、汽车、新道、审计、广信、能源等控股子公司的 所有服务外包采购项目，均由其公司总部的服务外包采购部门/ 岗位 按本制度执行采购。 2 / 32 第202条服务外包采购组织设置 a) 各子公司总部设立服务外包采购部门或专岗，编制归属子公司，所有 费用由子公司承担；受集团采购管理部和本公司财务负责人双重领 导，由各子公司财务负责人提名外包采购负责人，并报集团采购总监 批准，集团采购管理部有 40%考核权重，子公司财务负责人有 30%考 核权重，子公司（执行）总裁或其授权岗有 30%考核权重；按照集团 和本公司外包采购相关制度开展工作。 b) 股份和总部的(省级)客户经营机构可根据机构服务外包业务规模不同， 设立专职或兼职的服务外包采购岗，兼职人员兼职采购业务工作比重 由本级财务负责人与相关业务主管商定后，向上级采购部门报备；编 制归属所在客户经营机构，所有费用由所在客户经营机构承担；受公 司总部外包采购管理部门和本机构财务负责人双重领导，由各机构财 务经理提名外包采购岗，报总部外包采购负责人批准，并在集团采购 管理部备案，总部外包采购管理部门有 40%考核权重，本机构财务负 责人有 30%考核权重，本机构负责人或其授权