苏州院科研管理系统建设项目方案.pdfVIP

苏州研究院科研管理系统建设方案 一、需求背景和建设目标 随着科技的日益发展， 科研活动和科研能力是考量研究院综合实力的重要指 标，从而也导致了科研工作和统计工作的不断加大和加重。 而目前大多数科研管 理工作很大程度上还要依赖人工来进行，即通过 Excel、word 等办公软件或者简 单的数据库采集系统来处理大量的数据， 这种方式不仅给科研管理人员带来了繁 重的工作量，并且造成科研管理人员和科研工作人员之间缺少必要和及时的沟 通，难以反映科研现状，造成信息传递流转失真且速度慢。 在当前形式下，通过 IT 技术等信息化手段，实现科研管理信息化，以加强 日常科研工作管理， 整合科研工作流程， 为决策层提供真实有效的参考依据， 从 而提升科研管理水平，也是当今科研管理的大势所趋。 通过科研管理系统建设， 可以实现科研工作的网络化管理， 形成一个动态的 科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供有关科研信息，服务 于科研工作人员的工作， 辅助领导进行科研管理决策， 从而为科研管理人员开展 工作提供极大的便利。以下提出了我们院科研管理信息建设项目（以下简称 项 目）的整体解决方案，其目标如下： 首先提供的是一个有关科研信息的综合系统， 此系统中的人员、 机构、项目、 成果、权限等系统是有机结合、互相关联的，而不是孤立的系统；这样的结 构可以充分发挥计算机软件管理的优势，有效提高科研管理的水平和效率。 提供一个统一的科研信息访问系统， 该系统包含了所有的科研管理及相关信 息，在浏览器环境下，通过一次身份认证，即可按照各自的权限存取查询不 同科研相关信息。 科研信息访问平台的建立解决了对日常科研信息查询的需 求。 提供一个统一的科研业务处理发布平台。在统一的环境下（浏览器） ，可由 各科研管理相关部门对各自的业务进行处理， 使得科研业务处理流程可以在 网络上运行。 提供一个统一的科研统计查询信息平台。在统一的环境下（简易的浏览器） ， 按照常规的月、季、半年、年等时间段自动生成需要的科研统计报表，自动 生成上报、分析处理、打印、存档文档。 1 技术上，采用先进的、开放的多层客户机 / 服务器模式（ B/S）体系结构，应 用系统基于 WEB 技术开发，确保系统具有高超的性能，并使系统具有较高 的水平。 具有实用性和可扩充性。从业务的现状和发展来考虑，一个好的应用系统首 先要实用，要能够切实解决业务需求中的问题，应具备可操作性；同时，要 便于升级和扩充，具有较好的可扩充性。 具备简易的维护性。 由于业务管理上的变化是必然的， 系统的更新势在难免， 这样就要求系统具有较好的维护性能。 系统具有较高的安全性和可靠性，确保系统能够正常稳定运行。 系统具有友好的操作界面。 二、用户组成及需求描述 本项目是一个开放式的网络化管理系统， 由于其服务于全院从事科研活动或 者科研管理活动的科研工作人员，根据其业务的不同，用户可以分为科研人员、 科研管理人员（合同、档案、成果等） 、院、所领导、系统管理员等多种用户。 各用户通过网络进行协同工作，其示意图如下： 科研人员 科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果， 在线申 报项目以