学生会档案管理体制.docxVIP

学生会档案管理体制 （一）档案管理工作要实行集中与分散管理相结合的体制。办公室设立专门档案柜，由办公室负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。 （二）根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向办公室移交保管。 （三）学生会提供场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。 （四）平时有关档案都将据此分类，各类档案均要求保存电子版。各策划筹备的活动的所有资料，一式两份办公室处存档，以备查找。 （五）档案要求：各部文档案，应有文本和电子两种版本。磁盘、磁带等介质，向办公室索取档案袋，待总结完后一并上缴。