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;第 二 讲;一、工作分析概论(2)(一)资格说明书;1、资格说明书;2、资格说明之表格法;3、资格说明之计分图法;4、资格说明之文字表达法 ——电话铃声调整工人的心理素质要求说明书(节录);(二)职务说明书;课程目标;为什么有人工作量很大,做也做不完?
为什么有人没活干,整天喝茶看报纸?
为什么会有人工作相互重叠,有功劳大家争,有责任没人担?
为什么会有工作没人去做,贻误战机?
为什么招聘的员工,会常常不符合要求?
为什么不能完成客观的绩效考核,勤无奖懒无罚?
为什么公司付出了巨大的薪资总额,而员工仍是抱怨工资太低、福利太少?
为什么员工抱怨公司没有提供足够的培训学习机会?
为什么公司投入了培训却没有达到期望的效果?
为什么有的员工不知道自己该做些什么?
为什么主管难以确切地评价下属员工的工作成绩是好是坏?;思考与分析:为什么会产生这些问题呢?;A集团进行工作分析的实施步骤;职务说明书编写需收集的信息;工作分析信息的收集方法;;各类职务信息的初步调查;根据公司目前的职务说明书/岗位工作职责;
由主管人员培训本部门员工(工作分析的作用/
操作步骤/操作规范等);
让员工自己编写自己的工作说明书(参与管理)
;关键步骤 II;部门负责人到现场观察----操作层员工
专业层和辅助层员工负责人可选择使用此方法;关键步骤 III;根据员工交上的工作说明书初稿,部门负责人与员工进一步访谈,以便了解并细化工作职责;
明确工作责任,并确定权重;
明确权限划分等要素
双向沟通,初步达成共识;关键步骤 IV;有无遗漏其它重要信息;
现有的信息是否清楚.齐全.可操作性强;
彼此的了解是否一致。
;关键步骤 V;修订初稿;
标准化;
规范化。
因为环境的动态变化性,为避免扯皮现象的发生,建议:每人的工作说明书的最后一项职责均为:完成上级交待的其它工作。
;关键步骤 VI;职务说明书的形成过程;要紧密结合部门职责的编制:;形成职务说明书的过程;编写职务说明书的一般要求;职务说明书的基本内容;职务说明书的格式;职务说明书示例-1;范例-2;职位基本信息:;权力:;工作特征:;职位名称;边学边做;编写职务说明书
请选择一位同学或同事作为工作分析访谈对象,对其工作进行调查分析,并模拟编写一份职务说明书。
参考:学生会主席、宿舍管理员等;
公司董事会秘书、商务部经理等。;课堂练习: ——编写某公司商务部经理的职务说明书;某公司商务部 部门基本信息:;某公司商务部 部门业务架构: ;部门主要职责:;三、货物运输:;其他职责:;总结:四种工作分析结果的关系;案例分析: ——城管执法人员的岗位分析;○北京一个城管队长的最后五分钟;关键知识点;问题和思考:;思 考 问 题;
谢谢同学们!
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