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校长办公室岗位职责 1、校长办公室职责范围 校长办公室是校长领导下的综合部门， 主要负责全校性行政工作 的组织、协调，对全校各科室就有关工作进行指导。其职责范围是： （1）起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结， 起草或审核以学校名义上报、下发的文件，向全校发布通告、通知。 （2 ）组织安排全校性行政会议，督促、 检查各部门执行会议决议 情况。 （3 ）协调各职能部门工作， 组织有关科室完成共同负责的全局性 工作任务。 （4 ）掌握、使用学校及办公室印鉴、校长名章，审定各行政部门 印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。 （5 ）收发有关文件、 信函、 电报等；办理公文的登记编号、 签发、 分送工作；催办上级和学校限期办理的事项。 （6 ）管理全校通讯、广播及其设备。负责学校行政和党群系统的 文印工作。 （7 ）负责来客的接待、处理人民来信来访；管理和调度车辆，管 理会议室。 （8 ）管理学校档案，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作， 指导各科室做好档案工作。 （9 ）负责学校内部治安工作，做好防火、防盗等工作。 （10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。 2 、主任岗位职责 （1）根据校长指示，负责组织起草学校工作计划、总结、工作报 告和决议，组织拟订学校规章制度。 （2 ）协助校领导组织召集全校性会议， 做好会议的各项准备工作； 安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向校领 导汇报执行情况。 （3 ）审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送校 长签发。 （4 ）负责组织安排全校性重大活动， 协调几个部门共同办理的综 合性工作。 （5 ）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出 解决办法，供领导决策参考。 （6 ）负责安排、 督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提 高工作效率；考核办公室工作人员的工作。 3、秘书岗位职责 （1）在校办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。 （2 ）负责校领导交办的各种文字拟稿工作。 （3 ）起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协 助校办主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。 （4 ）具体安排学校行政会议日程；做好会议记录，整理会议纪要 和简报；了解会后的贯彻执行情况。 （5 ）催办上级领导和校领导布置安排的各项工作； 经常深入基层 调查研究， 了解工作动向及职工思想动态， 及时向领导提供情况和资 料，并提出建设性意见。 （6 ）负责学校大事记和有关资料的采集整理工作，做好“校长信 箱”的答复工作。 （7 ）编制学校年鉴。 （8 ）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。 4 、文书岗位职责 （1）负责办理各类文件、 信函、报刊的收发工作， 认真做好收文、 发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。 （2 ）负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电、转 递单位和个人给校领导的请示、报告等。 （3 ）负责学校文件的登记、编号、盖章和向学校有关部门分送各 类文件。 （4 ）负责保管、 使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信 及其它证明。负责全校邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审 核管理工作。 （5 ）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。 5、档案管理员岗位职责 （1）贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案 管理办法”。 （2 ）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进 行监督和指导， 负责对全校档案网络员进行业务培训。 积极参加档案 工作的对外协作活动。 （3 ）集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识， 不断提高档案质量。 （4 ）定期检查档案