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档案管理培训克拉玛依魔鬼城旅游开发有限责任公司第一章 你知道什么是档案吗一、从结绳记事到电子文档〔一〕档案的起源：1. “结绳记事〞中国自古就有结绳记事的记载〔二〕多种多样的档案形式 陶文档案产生时间：新石器时代晚期，距今5000年左右特点：记录在陶器上的记事符号甲骨档案产生时间：商周时期，距今3000多年。特点：记载内容翔实，保存完整，已到达一定水平。金石档案产生时间：始于商代特点：是铸刻在金属鼎器上的一种铭文，也称钟鼎文，古人称铜为金，所以又称为金文。巩固耐久，但比较笨重。简牍档案产生时间：商周特点：书写在竹片或木板上缣帛档案产生时间：几乎与简牍档案同时产生。特点：轻便，便于传递，但造价昂贵。纸质档案产生时间：汉代特点：书写方便，便于传递和保存，造价低廉。现代载体档案产生时间：近现代以来特点：存储容量大，所需空间小，便于长期保存。邓小平、王震1986年在桂林游览漓江〔三〕档案名称的演变与沿革最早：“典〞和“册〞周代：“中〞商周：“简〞、“牍〞、“简策〞、“简牍〞、“简书〞、“帛书〞、“竹帛〞等。汉唐：“文案〞、“案牍〞。二、走出概念认识的误区误区一：图书、报刊、资料就是档案原始记录性是区别档案与图书、报刊、资料的依据误区之二：文件＝档案文件是档案的根底，档案是文件的精华。文件转化为档案必须具备三个条件 档案的定义档案是处理完毕、具有参考价值的、集中保存起来的历史记录。档案法上的定义第一章“总那么〞第二条“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。〞 三、档案就是废纸一张吗？1.档案的根本作用 凭证作用参考作用明内阁大学士邱濬:今世赖之以知古，后世赖之以知今者也〔?明 实录?〕?郭沫假设?题赠档案馆??前事不忘后事师，自来坟典萃先知。?犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。?国步何由探轨迹，民情从以识端倪。?上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。机关工作的查考凭据生产建设的参考依据 政治斗争的必要工具 科学研究的可靠资料 宣传教育的生动素材档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。档案对机关的作用和社会作用的双重性档案机密性的递减律档案科学文化作用的递增律实现档案价值的条件?A、受社会开展水平的限制?B 、受公众对档案认识水平的限制?C 、受档案管理水平的限制四、档案工作的内容和性质六环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。八环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、检索、编研档案工作是一项管理性的工作?A、档案工作是专门负责管理档案的一项业务工作 ?B、是某种管理工作的组成局部?C、是专门管理档案的科学性工作档案工作是一项效劳性的工作档案工作是一项政治性的工作第二章 迈出坚实的第一步： 做好档案的收集工作一、平日做个有心人——做好文书立卷工作一〕立卷对文书工作和档案工作的意义1.保持文件之间的历史联系，便于查找利用2.保护文件的完整与平安，便是保管(二〕科学立卷的方法好的立卷方法要满足两种根本要求保持文件之间的联系便于保管和利用问题特征——指的是文件内容所反映的事件、人物、事物、问题或工作性质。所谓按问题特征立卷，就是将反映同一事件、人物、事物、问题、工作性质的文件组合在一起立卷。特点：保持文件之间的历史联系，反映出一个问题处理的全貌，便于查找。例如： 关于撤销×××经理职务的文件材料 ——同一人物 关于购置×××设备的文件材料 ——同一事物 关于评定工资问题的文件材料 ——同一问题 关于宣传工件的文件材料 ——同一性质工作注意：有些文件是不适合、不便于按问题特征立卷的例如：一次会议的文件，不能按问题拆开，插入其他有关这个问题的发件中去。时间特征——指文件内容针对的时间和文件形成的时间所谓按时间特征立卷，就是将属于同一时间〔如同一年度或同一季度、同一月份，或上半年、下半年等〕的文件集中立卷。特点：可以反映出企业不同时期的工作特点，便于查找企业在不同开展阶段的工作面貌。例如： 魔鬼城公司2021年上半年会议记录 魔鬼城公司2021年第一季度旅游人数情况统计表按时间特征立卷的几种情况(1)一般文件放在写成年立卷。 如果是年末起草，在次年初批准、通过和发出的，可放在批准、通过的年度立卷。(2)年度方案、总结、报表、预算、决算等时间针对性很强的文件，一般放在所针对的年度立卷。 跨年度的或多年方案，放在开始的年度立卷；跨年度或多年的总结，放在最后的年度立卷。(3)总结和方案放在一的文件，应视文件内容的主次和中心来定。 如?2001年工作总结与2002年的工作要点?(4)经过跨年度办理完毕的文件，可放在处理的主要年度或放