16.设备档案案卷封面、卷内目录、备考表、案卷目录.docxVIP

一、设备档案封面 二、设备档案卷内目录 三、设备档案备考表 四、设备档案案卷目录 档号：0001—SB—01—001 （“0001”为全宗号；“SB”为设备档案门类代码；“01”为该单位第一个设备代码；“001”为案卷顺序号。） 【案卷题名：应简明、准确揭示卷内文件的内容，包括设备名称、立项审批、开箱验收、安装调试、随机文件、设备运行、维护等材料。如“中共铜陵市委办公室一体式打印机立项审批文件材料等。”】 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 （注：立卷单位填写文件组卷单位或项目负责单位；起止日期填写卷内文件形成的最早和最晚时间；保管期限填写永久；密级填写卷内文件的最高密级） 卷 内 目 录 档号: 序 号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页数 备注 注：1.序号即卷内文件排列顺序号，用阿拉伯数字从“1”开始逐条著录。 2.文件编号：文件文号、图样图号、设备型号、项目代号等（没有编号的不填）。 3.责任者：责任者即为文件制发机关或第一责任者。责任者应用全称或通用简称。 4.文件题名：即文件标题，一般以照实著录；如果存在没有标题、标题不规范、或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索等情况的，应自拟标题，自拟内容应外加方括号“[ ]”。 5.日期：即文件的形成时间，应以8位阿拉伯数字标注年