投标管理制度.pdfVIP

仅供个人参考 投标管理制度 第一条 ??总则 ? 1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利， 充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。 ? 2 、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规 范及公司质量体系文件的规定。 ? 3 、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制 度。 ??? 第二条 ??适用范围 ? 本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。 对于投标工作， 各个有关部门和参加人员必须 认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。 ?? 第三条 ? 职权和职责 投标工作的管理部门以市场部为中心，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。 ?1. 市场部职责（ 1）? （1）负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议； ? （2 ）负责投标前的各项准备工作； ? （3）负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中分的编写工作； ? （4 ）负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜； ? （5）负责所有招投标文件的归档。 ? （6）负责与总经理 / 沟通、 确认需投标的信息， 了解投标单位的真实意图， 如：招标单位对质量、 工期、 报价的期望及重视程度，以及公司主要竞争对手的情况。 ? （7）负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。 ? （8）负责投标价格最终定价的工作。 ? （9）负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。 ? （10 ）负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。 不得用于商业用途 仅供个人参考 2. 各相关部门职责 ? 各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。 ? （1）技术部准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需的技术资料； ? （2 ）市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料； ? （3）财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。 ? （4 ）其它部门根据招标文件要求提供相关文件。 3. 市场部职责（ 2 ）? （1）负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等； ? （2 ）负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作； ? （3）负责协助公司投标保证金（保函）申请工作（主要是流程办理），总经理批准后，到财务部办理 付款手续； ? （4 ）负责投标保证金借款单的复印件管理 ? ； （5）负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作； ? （6）负责商务标内容的编制； ? （7）负责投标文件封标前的审核工作； ? （8）参加开标会议，并进行标后投标分析； ? （9）负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容； ? （10 ）负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其他相关支持； ? （11 ）负责投标技术方案的编写； ? （12 ）负责最终投标清单的编制； ?? 4. 市场部信息专员职责 ? （1）及时搜集、更新、汇总行业招标信息； ?