通知的写作格式要求及范文.pdfVIP

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  • 2021-10-07 发布于上海
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通知的格式及范文 通知是我们经常可以看到的 , 在学校、 单位、 还有公共场所都可以看到。 通知的类型也很多,上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。 这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题 的形式,这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过,一般就是目 的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等,要注意的是要把 这些写正确,通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转 发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直 接陈述事宜即可。 有很多通知滥用介词,从而造成文题不通。比如 “有关 ”还有 “关于 ”,通知的 事由一般都用关于, 而有关就缩小了文题的内容含义, 自然也就显得我们的水平 太低了,还有要明确上下级的关系等等,写篇好的公文也并不是那么容易的。 由于通知的功能多, 种类多, 写法彼此有较大的区别, 我们在分类时已经有意识地对各 种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。 通知的格式 通知的格式包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题:写在第一行正中。可只写 通知“ ”二字,如果事情重要或紧急,也可写 重“ 要通知 ”或 紧急通知“ ”,以引起注意。有的在 通知“ ”前面写上发通知的单位名称, 还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 (有时,因通 知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。 ) ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的 时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知, 要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文, 可以简明扼要, 使被通知者能一目了然, 便于遵照 执行。 通知范文一 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知 办发〔 2005 〕45 号 各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心: 时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。加强值班工作, 加强安全保卫工作显得尤为重要。 然而,近一段时间以来, 我县一些单位和乡镇 在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班,公休日、 节假日期间更是无人在岗, 值班制度形同虚设; 有的单位领导不带班, 只有一般 工作人员守摊子; 还有的单位连值班室、 值班电话都没有设立, 有些单位和乡镇 安全保卫工作制度不落实, 管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。 针对这些情况, 现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求: 一、提高思想认识, 加强组织领导。 机关值班和安全保卫工作是各级机关搞 好自身管理的重要组成部分, 是维护机关工作秩序、 保持上下联系畅通的必要保 证,也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定 的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置, 认真研究和及时解决工作中存在的问题。 各级党政主要领导要高度重视, 加强领 导,督促检查。该投资的要舍得投资,经费缺乏的要增加经费,人员不足的要配 齐配强。特别是对全体机关干部, 要切实加强机关安全教育, 牢固树立维护稳定 意识和安全防范意识, 坚决克服各种麻痹松懈倾向, 坚定维护机关良好秩序和稳 定局面。 二、采取有效措

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