济南市建设工程电子档案归档及管理要求.docx

. . 附件 1 XX 市建立工程电子档案归档与管理要求 根据住建部 ?城市建立档案管理规定 ? 、 ?建立电子文件 与电子档案管理规 X?等有关规定，结合我市实际，制定 ?XX 市建立工程电子档案归档与管理要求 ?。 一、 电子归档系统的取得 建立单位在签订 ?建立工程竣工档案报送合同书 ?的同 时，领取电子归档软件 ?建立工程电子文件归档与管理系 统?，并取得建立工程档案电子文件归档许可编号，进展工 程电子档案的收集工作。 二、电子档案的收集 〔一〕收集 X 围：见下表 〔二〕电子档案的类型：现阶段主要以扫描型电子文件 为主。 二、 电子档案归档质量要求 扫描型电子文件应符合如下要求： 1.扫描型电子文件须是对文件原件进展扫描。 2.工程文件采用 A3、 A4 扫描仪，以灰度模式进展扫描； 页面中带有红头、印章或黑白照片、彩色照片、彩色插图的 文件，采用彩色模式进展扫描。 3.工程图纸采用 A0 工程扫描仪， 以黑白二值模式进展扫 .