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XX股份有限公司 合同管理制度 第一章 权 责 第一条 承办合同的各部门负责签约主体资格的审查；负责商务谈判及填 制、起草合同。 第二条 财务部负责合同中涉及金额、 支付方式、 赠送、折扣等与财务有关 条款的审核；负责合同印花税的缴纳；负责合同生效后财务条款的执行和监督。 第三条 综合管理部负责合同条款合理、 合法性的审查； 负责合同用印； 负 责合同的归档保存。 第二章 管理内容 第四条 合同谈判和起草 1、 本制度所述合同指以公司名义对外签署的，由公司承担其相应权利义务 的各类契约，包括各类采购合同、产品销售合同、合作协议、保险合同、运输合 同、应标书、委印单、技术合同、劳动合同、保密协议、贷款协议、担保协议、 租赁协议等法律文件。 2、 承办部门在合同签订前，应对合同对方的资信进行全面审查，对对方的 资金、设备、 产品质量和信誉等情况进行必要的调查了解， 包括是否具备法人资 格、履约能力、资信状况、对方签约人是否获得授权等。要求对方出示或提供营 业执照、税务登记证、 银行帐号等证明文件或信息， 必要时可要求对方提供担保。 3、对于长期合作协议、长期定点合同、保险合同，以及金额较大的应标书、 进口材料、 设备采购等重要合同， 承办部门应会同相关部门组成谈判小组进行合 同谈判。 4、 综合管理部将会同各有关部门针对公司主要业务类型制作合同范本。已 提供合同范本的，承办部门签约时应