时间管理(劳莘).pptx

投资时间的金律国家职业经理人认证课程提纲方法技巧个人心态组织应用?什么时候你才开始觉得有必要管理时间？在时间管理上，是先有事情，还是先有时间？第四代：“时间管理”到“个人管理”第三代：讲求优先顺序。依据轻重缓急设定短、中、长期目标再逐日订定计划。争取最高的效率第二代：强调行事历和日程表；已注意到规划未来的重要性。第一代：着重利用便条与备忘录；在忙碌中调配时间和精力。四代时间管理理论的演进时间管理矩阵 紧急 不紧急12 重要 不重要?准备及预防工作?计划?关系的建立?培训，创新危机、急迫的问题有限期的任务，会议，准备工作等?干扰，一些电话?一些会议?一些紧急事件?凑热闹的活动?琐碎的工作?浪费时间的闲聊?不关紧要的信件?看太多的电视43偏重第三、四类事务（不重要）ⅡⅢⅣ Ⅰ 结果： ?全无责任感 ?依赖他人或社会机构维生 ?忙于处理危机、收拾残局 ?轻视目标与计划偏重第一类事务（重要紧急）Ⅰ 结果： ?压力 ?筋疲力竭 ?危机处理 ?忙于收拾残局ⅡⅣⅢ着重第二类事务（重要，不紧急）ⅠⅡ结果： ?有远见，有理想 ?平衡，纪律，自制 ?少有危机 4D 原 则DO IT NOWDO IT LATER稍后做立即做授权不做DELEGATEDON’T DO IT普通人的时间安排25-30%15%2-3%2-3%50-60%成功人士的时间安排20-25%65-80%15%1%丙吉问喘图帕累托80/20原则80%最佳效果的工作20%的时间来自80%的时间花去20%较为次要的工作80/20原则的启示 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作时间算数加 + 减 -时间管理之轮列单成就组织习惯删除?什么是重要的事？判断重要的标准是什么？紧急的事已经占满了所有时间怎么办？远景是一个激动人心的梦想一个不实现就不瞑目的愿望一个甘愿付出所有也决无遗憾的选择使命则是你达成远景的方式目标就是量化的远景目标的威力哈佛大学“目标对人生的影响”跟踪调查：27%的人没有目标；60%的人目标模糊；10%的人有短期的、清晰的目标；3%的人有清晰且长期的目标。25年之后。。。目标设定的SMART原则Specific___具体；Measurable___可以测量；Achievable___能够实现；Result-oriented___结果导向；Time-limited___有时间限制。目标设定的核心：可测量、有时间限制人们为什么无法设定目标?他们不了解目标的重要性他们不知道如何设定害怕改变带来的不确定敌人：舒适区挑战舒适区 什么是「舒适区」？ 简单地说，当人对于某些人、事、物习以为常后，便会产生「舒适区」；而改变，就会变成「非舒适区」。由于人是自我保护的动物，因此多会选择躲在舒适区。致命的舒适区规划长期目标愿景使命角色目标规划每周目标行事历授权角色目标计划制定计划的六个步骤1. 联结使命2. 回顾角色3. 确定目标4. 每周规划5. 言行一致6. 评估小结 将预先决定要做的事情写出来实现目标的PDCA循环PLANACTIONDOCHECKIf you fail to plan,you plan to fail. 目标刻在水泥上，计划写在沙滩上表单：行事历及日程制定与评估?是什么在限制你？独立自主的人独立意志、选择的自由关注圈与影响圈积极心态刺激回应消极被动行为刺激回应依据价值自由选择主动积极行为人类终极的自由就是不论什么环境、发生什么事我们都可选择如何回应。消极的言语 Vs. 积极的言语我已无能为力我就是这样一个人他使我怒不可遏他们不会接受的我被迫如果试试看有没有其它的可能我可以选择不同的作风我可以控制自己的情绪我可以想出有效的表达方式我选择…我打算…影响圈与关切圈影响范围一个人的影响范围包括所有他可以影响的事情关切范围关切范围一个人的关切范围包含所有他关切和担心的事件在内。影响范围你不能决定生命的长度，但你可以控制它的宽度主动积极的焦点被动消极的焦点关切范围关切范围影响范围影响范围精力用于建设待人以诚、信守承诺勇于道歉、善意批评重视回馈、不去控制别人急于判断不寻求了解肆意的抱怨你不能决定天气，但你可以改变心情。肖申克的救赎The Shawshank Redemption 用影响圈工作1、认识和确定自己的影响圈范围2、主动积极的人会把重点放在影响圈内，在影响圈内做事；被动消极的人只会在关切圈抱怨。3、主动积极的人有选择的自由，并对自己的行为负责。4、不但自己运用主动积极，同时运用主动积极去影响别人，你的影响圈会越来越大。你不能改变容貌，但你可以展现笑容。组织运用影响力用人之道授权和外包“不做假帐” 管理者的