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秘书理论与实务5套试题 《秘书理论与实务》模拟试题〔一〕一、名词说明〔每题3 分，共30 分〕1．秘书学2．平行文3．秘书工作机构4．协调5．督查6．保密7．印信工作8．文书工作9．信访工作10．沟通二、简答题〔每题5 分，共25 分〕2．秘书写作有什么特点？其原那么和要求是什么？3．会前、会间、会后应做好哪些预备工作？4．信访处理的程序和方法是怎样的？5．秘书协调有哪些主要内容？其主要步骤和方法是怎样的？三、多项选择题〔每题2 分，共20分，选多或少选均不得分〕〕A ．效劳的挺直性B ．效劳的稳定性C ．学问化D ．年轻化E ．女性化2、秘书工作的特点是〔 〕A ．帮助性B ．挺直性C ．综合性D ．机密性E ．效劳性3、秘书工作机构的设置原那么是〔 〕A ．精简原那么B ．横向层次尽量少C ．横向幅度可适当加大D ．纵向层次尽量少4、秘书人员的自我管理包括〔 〕A ．工作管理B ．人员管理C ．行为管理D ．时间管理E ．办公环境管理5、隐秘根据范围可以分为〔 〕A ．军事隐秘B ．商业隐秘C ．国家隐秘D ．组织隐秘E ．个人隐秘6、秘书写作的内容〔 〕A ．公文B ．法规类C ．经济类D ．事务类E ．礼仪类7、公文立卷的意义是〔 〕A ．保持文件之间的历史联络B ．维护文件的完好与平安C ．便于查找D ．便于保管E ．为档案工作打下根底7、案卷标题的拟写要留意〔 〕A ．字体的美观B ．政治上的正确性C ．文字表达要概括精确D ．案卷标题的构造要完好9、信访的办理原那么是〔 〕A ．分级负责B ．归口办理C ．以事实为根据D ．实事求是10、协调的主要作用是〔 〕A ．缓解冲突B ．消退误会C ．主动平衡D ．融洽关系E ．信息沟通四、阐述题〔共 10 分〕1．秘书保密工作的意义？五、秘书实务题〔第1小题8分，其次小题7分，共15 分〕签订了承包一供销门市点的合同，期限五年。前五年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购置力低，几乎是保本经营。后来很多农户也经营起农村日用品来，他承包的门市点生意更难做了，但他转变经营范围，向农民供给优良种籽和各种树苗，并学会栽培技术，关心农民进展生产。本乡农民渐渐富有起来了，乡里也通了大路，张某的供销门市点的生意日益兴隆。此时，与县供销社副经理关系亲密的本乡农民周某，对门市点的经营非常眼红，通过“关系〞中止了张某的承包合同。张某上访，恳求县供销社领导主持公正。王秘书记录了张某反映的状况后，感到此事很麻烦，他有以下方式可以选择：(1)将此事压下来，不向领导汇报。假如以后有人问起，就推说遗忘了。(2)将此事只告知与周某关系亲密的副经理，让其定夺。(3)在报告办公室主任和供销社经理前，给副经理“透风〞。(4)挺直向办公室主任和供销社经理汇报，并提出处理看法。请你对上述4种方式推断正误，并逐条说明理由。2．福侨区政府拟于五月中旬召开一次区乡镇企业深化改革阅历沟通会，会期3天，各乡镇主要领导人和乡镇企业负责人参与，估计150人左右。请依据上述条件拟制一份会议预案。秘书理论与实务试题〔一〕答案及评分标准〔供参考〕一、名词说明〔每题3 分，共30 分〕1．秘书学是讨论秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的科学。通俗地说秘书学就是讨论秘书人员如何做好秘书工作的科学。2．平行文是指相互没有隶属关系的单位、机关之间或同级机关之间的一种行文，如“函〞，“通知〞。3．秘书工作机构是行政组织内的综合办事机构和参赞性机构。4．协调就是通过协商、沟通、调和、调解、调整，使产生隔膜、失调、差异及至冲突的各方消退隔膜、彼此理解、互谅互让、求同存异，使冲突得到解决，到达政令统一、目的全都、步调全都、团结全都，从而产生改造社会、制造精神文明和物质财宝的宏大力气。5．督查是指秘书帮助领导，把已经布置却拖延不办或办理不力的工作自上而下地催促、检查，使之落实、妥当。6．保密就是知悉无形隐秘或把握有形隐秘的人员保守、爱护这些隐秘，不向无关人员泄露或失密。7．印信工作是指机关、单位公务和介绍信的管理、用法工作。8．文书工作是指机关、单位在用法文书，处理日常公务的活动中，围围着文书的拟制、办理、管理以及立卷归档所进展的一系列连接有序的工作。9．信访工作是指人民群众以写信和上访〔包括电话〕的方式向党和政府机关、企事业单位反映状况、申诉困难或委屈、提出批判或建议、检举或控告等，而党政机关、企事业单位由专设部门、专职人员或秘书部门、秘书人员予以受理、处理的一系列活动过程。10．现代意义上的沟通泛指政治、外交、文化和一切思想