一年级新生学籍上传操作手册.docVIP

word word PAGE / NUMPAGES word 全国中小学生学籍信息管理系统 小学一年级新生上传操作手册 第一局部:总述 2 2 3 3 4 第二局部:学生信息收集 6 1. 收集流程 6 2. 学生根本信息表格与填写说明 6 3. 无号学生在校就读证明表 12 4. 新生信息输入模版 13 第三局部:新生学籍上传 21 1.模板导入学籍〔大批量时使用〕 21 2.手工录入学籍〔单个输入时使用〕 24 27 第四局部: 新生学籍审核上报 29 29 30 白土岗镇中心学校 二零一四年九月 第一局部:总述 新生注册流程〔有变动，参加接续操作〕 根据学籍管理方法第二章第四条规定，“学生初次办理入学手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应通过电子学籍系统与时核准学生学籍〞。根据学籍管理方法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走〞的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。 2015年春期，多数幼儿园幼儿进展了学前学籍注册，因此局部一年级新生有幼儿学前学籍。因此2015年秋期一年级新生学籍注册须先进展学前幼儿学籍与一年级学籍接续，然后分类注册。因此与往年相比，此次必须参加一个是否有学前学籍的筛选环节：先下载《学前调档学生信息》〔具体操作见后〕，然后把一年级新生的、性别、出生日期、件类型、件号输入《学前调档学生信息》。输入完成后，把该表格导入学籍系统，对照看该学生是否已有学前学籍。如有该生如此进展学前调档学籍档案信息补录。如无该生信息，如此对该生进展一年级新生注册。 2、流程简要说明 该图1为筛选后该生有学前学籍的办理流程 该图2为筛选后该生无学前学籍的办理流程 注：图中的1在校生注册更换为换成“新生注册〞。 学籍注册业务由学校用户发起，可以有两种方式：手工录入、Excel模板导入方式录入学生信息。系统自动查重。对查重有问题的学生学籍需要进展问题学籍处理。对查重无问题的信息核办步骤为： 〔1〕学校审核； 〔2〕学校上报； 〔3〕主管部门核办。 核办同意后即可成为正式学籍，省级学籍系统即会自动为其赋予临时学籍号，待学生学籍信息进入中央级学籍系统后，会和公安部认证系统进展信息比对，身份信息无问题的会为其生成正式的学籍号, 有问题的如此进入问题学籍处理流程，待下次再进展确认。 2015年9月1日—10日 新生根本信息、照片收集、核对、上传 2015年9月11日—15日 处理查重有问题学籍、转学学籍 2015年9月16日—20日 学籍审核、上报，处理问题学籍、转学学生学籍 2015年9月21—25日 学籍汇总上报上报 【注意：在学籍系统进展新生注册前，必须先新建一年级班号2014101，具体步骤如下： 点选择【学校管理-班级信息管理-小学一年级〔2014〕】如图： 选择右边增加后，填写弹出界面中的班主任，班级〔默认为2014101〕如图; 完小等双班的学校可以添加完1班后继续按照以上步骤添加2班班号为2014102。 班级添加完毕方可进展学籍注册等业务】 第二局部:学生信息收集 1. 收集流程 先由学校打印并下发学生根本信息表学生或家长如实填写学校审核签字盖章录入模板检验 2、学生根本信息表格与填写说明 学生根本信息表〔本表在该附件中，打印A4版本的〕 学生根本信息表 学校名称: 班级： 编号 项目名称 根底数据 编号 项目名称 根底数据 学生个人根底信息 1 ★ 8 件类型★ 2 性别★ 9 件号 3 出生日期★ 10 港澳台侨外★ 4 出生地★ 11 政治面貌 5 籍贯★ 12 健康状况★ 6 民族★ 13 照片★ 7 国籍/地区★ 学生个人辅助信息 14 拼音 17 户口所在地★ 15 曾用名 18 户口性质★ 16 件有效期 19 特长 学生学籍根本信息 20 学籍辅号 24 入学年月★〔年/月〕 21 班学号 25 入学方式★ 22 年级 26 就读方式★ 23 班级 27 学生来源 学生个人联系信息 28 现住址★ 32 邮政编码★ 29 通信地址★ 33 电子信箱 30 家庭地址★ 34 主页地址 31 联系★ 学生个人扩展信息 35 是否独生子女★ 41 随班就读 36 是否受过学前教育★ 42 残疾人类型 37 是否留守儿童★ 43 是否由政府购置学位 38 是否进城务工人员随迁子女★ 44 是否需要申请资助★ 39 是否孤儿★ 45 是否享受一补★ 40 是否烈士或优抚子女★ 学生上下学交通方式 46 上下学距离〔公里〕 48 是否需要乘坐校车 47 上下学交通方式 学生家庭成员或监护人信息一 49 家庭成员或监护人