时间管理与工作效率XXXX.pptx

时间管理与工作效率小测试 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此小测试 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此小测试计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分0~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。 算算我们的时间一年有365天；其中双休日共_____天； 法定假日_____天； 公司带薪休假_____天； 带薪病假_____天；实际工作_______天，共______小时;假定有效工作时间为___%；全年有效工作时间为________小时。 算算我们的时间算算我们时间？一年有365天；其中双休日共_104__天； 法定假日__11 _天； 公司带薪休假__10__天；实际工作约240_天，共_1920_小时;假定有效工作时间为_20-30_%；全年有效工作时间为_384-576_小时。 时间管理无效的十大原因时间管理无效十大原因 1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议现今企业对时间效率的看法没有功劳﹐只有疲劳 这种事不必老板交待 没有功劳﹐就只有疲劳明碁（BENQ）在研讨会中有这样一句话：现今企业的员工关系可以用8个字诠释 [企业无情 人才不忠]。 (人才不忠〕或可说是事实，因为真的许多人就是逐利益而居那种人，所以企业经营也不得不愈来愈现实，员工有没有value，对企业有没有贡献度才是老板心里的想法，所以啰，[没有功劳也有苦劳]的时代已经过去了，我们只能接受这个事实，并加速提升自己的能力，才是上策。 非常可怕残忍的事实，如何让自己更成长真的是很重要的事。时时刻刻想想自己是不是成为只有疲劳没有功劳的人。 这种事，不必老板交代Please don’t just do what I tell you!Do What Needs to Be Done.企业的终极期望The Ultimate Expectation你绝对不需要任何人的许可，才能把工作做得很棒。时下老板要找的人：能够主动积极做事的人。要「一直」把工作做好。坦白说，很难做到「一直」，但是要勉励自己要「时常」做好工作。员工必须做到的事服务客户解决问题协助同事提出节省成本的建议开发构想或改进流程这五件事是不分部门及职位的，每位员工皆应做到。这种事，不必老板交代， 该做的事就去做公司聘用你来做好工作，但更重要的是，聘用你随时去思考，运用你的判断力，以组织利益为前提采取行动。在你想对既有工作流程寻求改变之前，必须先努力了解既有工作流程，以及这样做的原因。每一项的流程或政策的制定都有其时空背景因素，建议寻求改变时不应对前人多所批评，而是就事论事提出因时空变化而需改善的企划案。一、如何才能有效提高工作效率 工作中我们都在极力追寻高效率的工作，高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量，在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。没有