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秘书理论与实务试卷 秘书理论与实务试卷班级姓名学号成果一、选择题20分〔每题1分。每题有一个或多个答案正确，请将所选答案的相应字母填入括号。错选、少选、多项选择，均不得分〕1、对于企业的保密文件，秘书〔〕。A、只能传送给被受权人阅B、只能给上司阅C、只能由自己亲自送交D、经核准不需要时，只能粉碎和销毁2、秘书在进展计算机操作时，应〔〕。A、将电脑显示器放在别人看不到屏幕的地方B、调整椅子和键盘的高度，保持良好的坐姿C、将信息供应给被受权的人D、用法密码，并定期更换3、秘书在值班时，其任务是〔〕A、编好值班管理规定B、记好值班电话记录C、做好值班来访记录D、记好值班工作日志4、秘书在值班时，常常会遇到并要处理的是〔〕。A、领导临时交办的事情B、企业内部的突发大事C、上级单位的电话指示D、接待未预约的来访客人5、假设企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是〔〕A、爱护领导，快速撤离事故现场B、马上将事故状况向上级汇报C、等待上级的书面指示D、通知并帮助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教6、对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循〔〕的步骤。A、撰拟、审核、签发、印刷B、撰拟、签发、审核、印刷C、撰拟、交拟、审核、签发D、交拟、审核、签发、印刷7、秘书要仔细保管企业的印章，用印对文件起到〔〕作用。A、法规B、凭证C、密级D、标记8、会议记录的特点是真实性和〔〕。A、典型性B、资料性C、科学性D、沟通性9、选择适当的会议地点应考虑〔〕。A、离上司和与会者均较近的地方B、有充分停车位的地方C、设备齐全的地方D、租借本钱合理的地方10、保证会议在宁静的环境中顺当进展需要考虑的因素有〔〕。A、会议拥有隔音设施B、谢绝访客参观C、关闭场内的手机、呼机D、调整会场扩音器的音量11、秘书在进展会议记录时，有时跟不上发言者，出现内容漏记，应采纳〔〕的方法弥补。A、提示主持人先停顿发言B、提示发言人说话速度放慢C、在漏记之处做出记号，用磁带内容修正D、提示主持人请发言人就某些术语和观点做出说明12、秘书人员要有良好的记忆力是〔〕素养的要求。A、职业道德B、心理C、学问D、思索13、支配领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的〔〕A、联络B、落实C、检查D、协调14、秘书要摆正自己与上级的位置，其根本原那么是〔〕A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐15、仔细倾听是要求听者〔〕A、适时做出主动反响B、不应有任何反响C、恰如其分的赞美D、不断地随便插话┋┋┋┋┋┋┋┋┋┋┋┋┋┋┋装┋┋┋┋┋┋┋┋┋订┋┋┋┋┋┋┋┋┋┋线┋┋┋┋┋┋┋┋┋┋┋┋┋┋┋┋┋第 1 页( 共3页)16、庆功祝捷活动一般是召开〔〕，以示隆重、热闹。A、小型会议B、茶话会C、大型集会D、座谈会17、领导参观学习活动的预备主要是〔〕预备。A、书籍B、报纸C、文具D、资料18、秘书是领导的〔〕A、一般助手B、近身伴随C、近身助手和参谋D、办事人员19、秘书工作要热情，应当主动主动做好〔〕的工作。A、为上级效劳B、为伴侣效劳C、为本单位的职能部门效劳D、为员工效劳20、信息资料开发的主要形式有：〔〕A、剪报B、文摘C、调研报告D、缩微胶片二、简答题〔20分，每题5分〕1．简述秘书会务工作的任务2、秘书职能环境的构成3、秘书工作的作用4、秘书与领导相处的根本原那么三、以下二那么信息存在什么问题？请进展评析。〔10分，每题5分〕1、今年以来，××区各中小学在传播科学文化学问的同时，实行敏捷多样的方式，对同学进展爱国主义训练。各学校除了每周星期一坚持升国旗外，还常常组织学生学唱爱国主义歌曲，定期观看爱国主义电影，开展“学英雄人物，做优秀少年〞活动。2、截止目前，XX县上空风和日丽，晴空万里，田野上农民正忙着田间管理，工厂里机声隆隆，机关、学校正欢度着开心的假日，全县呈现出一派祥和的气氛。四、情景题〔20分，每题10分〕1、某公司副总裁王先生是美国留学的经济学博士，分管公司财务。他思维灵敏，行动果断，受权大胆；业余爱好是读中外文学名著，爱听中外名曲。假设要你当王先生的专职秘书，应具有哪些方面的素养或要作哪些预备？第 2 页( 共3页)2、某公司总经理在会上批判了销售部吴经理，吴经抱负不通。办公室秘书小郑理解到总经理的批判不够客观。请你从协调工作的角度谈谈在这种状况下，小郑应怎样做？五、案例分析〔30分〕1、一天，某市工业局秘书科的张科长正在办公室批阅文件，这时，