文明创建动态管理系统 10版.pdfVIP

厦门市文明单位创建动态管理系统 操 作 手 册 厦门市委文明办创建处 2016年11月 一、手册目的 编写本手册的目的在于帮助使用本平台的用户能够快速地了解《厦门市文明单位创建动 态管理系统》的功能，熟悉其使用方法。 二、读者范围 包括单位用户、区（系统）文明办、省级文明单位（培育对象）。 三、系统介绍 （一） 系统简介 本系统是一套以规范文明创建管理流程，用户可方便快捷地完成文明创建工作的的记 录、管理、考核、查询等一系列工作，可以自动生成考核成绩。 系统结构总共分为三大模块，如下： 1、电子台账模块：单位的日常各类工作信息内容记载、管理。 2、协同办公模块：提供文明办和创建单位的通知公告下达。 3、年度考核模块：根据单位的上报的信息，按照统一的考核评分标准，系统可生成考 核成绩。 （二）操作环境 1、操作系统要求：现行电脑操作系统均可使用。 2、浏览器要求 ：必须使用现代浏览器，如谷歌浏览器、火狐浏览器，或者双核浏览 器 的急速 模 式 ，如 360 浏 览器 、搜 狗 浏 览器 。急速 模 式切 换 如 下 图： （三）登录注册 您只需一台已经联接互联网的计算机即可登录系统使用。 1、登录 1）用户在地址栏输入(/wms/Admin)进入登录窗口 第一步：新用户首先要进行用户注册，点击“去注册”进入注册页面； 第二步：账户已激活用户点击“登录”即可登录系统使用。 2、注册 1）点击去注册，出现如下注册页面： 2）填写用户信息页面，需注意以下几点：  所有信息必须如实填写；  单位全称即为今后账户登录的用户名；  没有简称的单位，单位简称可不填写；  部分信息，如：所属区/系统、单位性质、参评范围、单位等级等信息注册后将不能修 改（需系统后台管理员才能修改）；  如单位系统联系人等信息有变动，请及时更改，并做好交接工作。 3）单位注册信息填写完成，确认无误后，点击注册，显示注册成功并跳转回登录页。 4）申请成功后，系统后台管理人员将在核对相关信息后激活您的用户，激活通知将发 送到用户注册的邮箱里，用户就可用注册账号和密码登录系统，操作使用。 （四）首页展示 输入使用单位“文明单位”的帐号和密码，登录成功后，进入系统的首页，如下图所示： 1）左边为操作菜单栏，用户可以选择进入的页面。不论在系统的任何界面，点击下方 这个按钮，均可回到主页。 2）本区域显示为通知公告列表，用户自己保存的草稿列表以及各单位的分数排名。 3）点击右上角按钮可以修改单位信息与密码。 （五）材料编辑上报 材料编辑上报的功能是编辑和上报本单位有关考评项目的材料，材料上报流程如下： 第一步：点击电子台账下的“材料编辑上传”，出现编辑页面： 第二步：首先选择上传材料对应的测评标准，选择完毕后页面会在右边显示您所选的具 体考核标准。 第三步：填写需要上报的创建材料的标题、正文，可在正文里面插入图片、添加文件附 件等，也可以在下面的附件上传批量上传文件，单个文件大小不超过50M，可上传多个。 注：选择完附件必须点击开始上传，附件才会上传至服务器，见下图。 第四步：点击保存材料，材料将会保存成草稿。 注意：材料保存为草稿后，并不会马上传到系统后台，还可以进行编辑修改。若确定 材料无误，需再进行“上报材料”才能正式传到后台，传到系统后台后，材料就无法再进 行编辑修改。 （六）材料查询管理 材料查询管理的功能主要是上报和查询材料。点击“材料查询管理”，出现如下界面： 1）上方是查询条件区，可以根据需要，填写标题，选择上报时间、材料状态来搜索文 章。点击编辑可编辑草稿，勾选相应的材料点击下面的按钮可批量上报材料。 2）点击编辑进入编辑页面，用户可以修改自己所填的材料内容与附件，点击上报材料 可上报该篇材料。 3）点击列表标题，可以查看内容详情，页