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目前企业合同管理存在的问题及解决方案 目前企业合同管理存在的问题及解决方案一、合同管理背景企业面临快速的进展和日益剧烈的市场竞争，随着公司的业务越来越大，合同也越来越多，同时合同管理面临的挑战和监管要求越来越多，特殊是国家法规对企业内控和风险管理提出的特别要求，如国家财政部等五部出台的《企业内控应用指引—16号》中明确了企业在内部掌握方面对合同管理业务的明确要求，其中第十五条特殊提出了充分利用信息化手段实现合同的全过程封闭的管理。合同作为商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要通过合同形式进展，所以，合同管理作为现代企业法律参谋制度的重要内容之一，能否施行有效管理把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。一、合同管理的详细内容合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。合同管理应做好如下几项工作：1、建立健全规章制度,使合同管理标准化、科学化、法律化，首先要制定实在可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人受权托付方法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清晰、职责明确、程序标准，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的掌握状态。2、加强合同管理人员的培训训练。合同管理人员的业务素养的凹凸，挺直影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员把握合同法律学问和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增加了合同管理人员的责任感，也进步了合同法律意识。3、重大合同审查管理。企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改良或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的工程论证、对方当事资信调查、合同会谈、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由法律参谋部门参加，严格管理和掌握，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。4、履行监视和结算管理。签约的目的主要是保障合同的准时有效履行，防止违约行为的发生，所以，企业法律参谋对合同的履行进展监视是非常必要的。通过监视可以知道企业各类合同的履行状况，准时发觉影响履行的缘由，以便随时向各部门反应，排除阻碍，防止违约的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，法律参谋部门同财务部门亲密协作；把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监视，详细可实行或制定贷款支付复核程序，施行有效的管理。5、违约纠纷的准时处理。合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要担当支付违约金、赔偿损失或强迫履行等法律后果。法律参谋部门审查合同时选择适宜的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律参谋要区分状况，准时采纳协商，仲裁或诉讼等方式，主动维护企业的合法权益，削减企业的经济损失。合同管理是：企业法律参谋事务中的一项重要工作，它不再是简洁的要约、承诺、签约等内容；而是一种全过程、全方位、科学的管理，现代企业假设能对合同施行有效管理，将为企业管理程度和经济效益的进步产生宏大的推动力。在不增加运营本钱及人手的状况下，为理解决以上各种繁杂的合同管理问题，我们信任企业迫切需要一套智能化的合同管理系统软件，适用于各行各业的大中小型企业的合同制定、评审、施行动态掌握等方面的详细应用需求。二、目前企业合同管理存在的问题合同管理是落实企业风险管理和内部掌握的一项核心的管理业务，合同是企业对外交易的门户，合同管理的好坏挺直影响企业的经营成败，然而长期以来，由于在合同管理中实行手工管理，合同审批流程不明确，信息利用程度不高，造成合同管理过程中业务处理效率低，铺张了大量的人力、物力，各部门之间合同流转时间长而且简单出错。这样的机制已经无法适应时代的进展，成为企业合同管理的瓶颈。1、手工作业，效率地下，而且简单出错2、审批流程不明确，环节混乱，各环节间目的不明确3、大量的纸质文件和数据，不利于合同的查找、更新和维护4、信息管理程度低下，无法有效利用合同数据并挖掘其潜在的信息5、保密性差，简单丧失，照成信息外泄三、国峰合同管理解决方案国峰以流程监控为根底，从风险管理的视角对合同管理进展的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过进步合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进展掌握风险，快速查询和统计分析来支持决策。1合同管理：合同类型、合同