设计档案管理制度.pdf

设 计 档 案 资 料 管 理 制 度 1. 适用范围： 设计管理部各类档案资料管理 2. 工作指引 本指引将技术资料分为前期资料、方案文本、地勘报告、施工图纸、设计变更、往来文件、 合同文件、收文、设计资料等九大类，具体内容如下： 2.1 前期资料 前期资料包括项目红线图（附电子文件）、项目地形图（附电子文件）、国有土地使用证（复 印件）、建设用地规划许可证（复印件）、建设项目方案审定意见书 （复印件）、建筑工程规划 证可证等。前期资料管理程序： 原件归档 （公司档案室） 前期部 取得原件 设计管理部 复印2份 2.2 方案文本 方案文本是指通过规划审批的最终方案文本、电子文件（光盘）等，方案文本管理程序： 前期部6本 规划审批的最终方案文本 （至少8本） 设计管理部 公司档案室1本（含电子光盘） 设计部归档1本（含电子光盘） （前期部6本为区规划局2本、市规划局1本、房产测绘1本、规划验收1本、房产验收1本； 设计部存档1本、公司档案室存档1本） 2.3 地勘报告 地勘报告管理程序如下： 专业工程师3本 （审图中心存档1本， 另两本加盖审图章） 地勘单位提供 地勘报告 设计部审核 （5-6本） 项目部1本 设计院1本 公司档案室归档1本 （加盖审图章） 审查合格的地勘 设计管理部归档 报告（1本） 2.4 施工图纸 施工图管理的基本目标是保证把最新的图纸及时有序的分发到相关部门，做好分发记录， 整理归档（包括电子档，电子光盘中应明确图纸用途及时效性），并对作废的图纸及时处理或销 毁。施工图分发和管理程序： 2.4.1需报审图中心类 设计院出送审图 纸 设计管理部 成本管理部2份 （至少12份） 项目部4份 （其中1份盖审图章） 开发管理部3份 设计管理部将图纸送审图 （盖审图章） 中心审图，审图合格后取