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- 2021-10-09 发布于天津
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员工日常费用报销规定
为完善员工报销制度 , 提高财务报表的准确性,经总经理审批通过,现对在职员工费用报销做出如下规定:
一、报销费用类别
可报销费用类别有:电话费、市内交通费、误餐补贴;差旅费用包括:交通费、住宿费、出差补贴、业务招待费、借支。根据各岗位的实际工作需要特制订了费用的报销标准 (详见附件 1:费用报销标准执行表 - 试行 2015.11 ,以下简称:费用标准表 2:招待费申请单)。各类别费用报销要求如下:
电话费:费用标准表中为各职位的上限报销标准, 报销话费需要员工提供当月在中国电信、 中国移动或者中国联通等运营商开具的正规发票,不允许用充值发票报销、不允许一人多号,发票名称一经确
定不得随意更改。原则上每月报销一次,最长累计报销周期不超过 2 个月。
市内交通费: 因开展工作产生的市内交通费用,原则上无特殊需要公司提倡公共交通出行。具体报销要求如下:
1、每月报销一次,报销交通补贴员工需要提供的士费票据、公
交票、公交卡充值发票等,以上票据均为正式机打发票或定额发票。
其中正式机打发票开票单位名称为“武汉永丰行商业实业有限公司”
全称,不允许写“个人”。每次报销时请写清楚几月几号外出到达地
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。
点,每次的金额,以不超过每人上限予以实报实销。如次数、到达地
点、金额不明,财务有权利不予以通过。整改之后在予以重新审核。
2、已有私车补贴的原则
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