公司合同管理制度以及流程管理.docVIP

第一章 总 则 第一条 为了加强公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合公司生产经营实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于本公司及其分支机构在经营管理活动中的经营性合同的管理。 第三条 本办法所称合同是指本公司及各分支机构在与其他平等主体的法人、自然人、其他组织之间在生产经营活动中签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议。 劳务合同、集体劳动合同等有关身份关系的合同，不适用本办法。 第四条 公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）依法管理； （二）过错追究； （三）公司利益最大化； （四）职权、授权与最终决定权相结合的职责管理制； （五）部门、岗位各司其职与相互配合、效率优先相结合。 第五条 公司各部门及各分支机构须重视合同管理工作，配备兼职合同管理人员，做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等各环节管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的合法性、规范性、有效性和可操作性，规避公司经营风险，维护公司的合法权益。 第二章 合同管理职责划分 ? 第六条 公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任；公司分支机构对经公司或公司法定代表人授权签订的合同负第一领导责任。 第七条 公司指定一名领导分管合同管理工作，负担合同管理工作的第二领导责任。 第八条 公司法务部为公司合同归口管理部门，全面负责公司合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定公司合同管理办法，建立合同管理制度，负责合同日常管理工作并监督执行； （三）参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作，监督履行并进行备案管理；； （四）审查、修改以公司名义订立的合同文本； （五）建立合同管理统计分析和工作报告制度；定期、不定期检查监督合同的执行情况，指导公司合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为提出整改意见及奖惩建议； （六）办理公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托书》及其审核工作； （七）配合公司各部门、各分支机构办理合同的报批、公证、见证等事项； （八）处理对公司有重大影响的合同纠纷案件，建立合同纠纷预警机制；； （九）对本公司合同管理人员和业务人员进行法律培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导； （十）建立合同专用章管理及使用制度； （十一）对合同管理档案进行检查； （十二）其他应当由法务部履行的合同管理职责。 第九条 公司的采购、工程、市场、财务、行政人事等部门应当根据本部门职责和公司法务部的要求，对合同条款进行审核联签，形成联查机制，对合同相关质量、参数、技术指标等问题提出意见和建议，对合同履行及履行后的结果进行监督和评价，并与法务部相互支持、配合，共同做好合同管理工作。 第十条 公司从事生产经营活动的部门/分支机构，应当配备具有一定法律知识和经营管理知识的兼职合同管理员。 兼职合同管理员的基本职责是： （一）负责本部门/分支机构合同的日常管理工作； 参与本部门/分支机构合同的谈判和签订； （三）负责审查本部门/分支机构签订的合同文本，防止出现内容不合法、表述不准确、条款不完备的合同； （四）跟进合同履行情况，协助合同承办人员做好合同相关调查论证工作，参与合同的谈判、起草、签订，协助办理合同变更、解除等事项以及合同纠纷案件； （五）督促合同经办人员保管好合同订立、履行、变更、解除等过程中产生的各种文件，并及时归档，做好本部门/分支机构合同管理台账，并将相关合同管理台账副本送交公司法务部留存。 （六）向本部门/分支机构负责人提出有关合同管理的意见和建议，汇总分析报送有关合同管理情况及统计资料。 第十一条 公司法定代表人根据本公司的具体情况决定委托代理人及其代理事项和代理权限，发给专项委托代理人《专项授权委托书》，发给长期委托代理人《法人授权委托书》。长期委托代理人的代理事项以委托代理人所在部门/单位职责界定，《法人授权委托书》中必须明确代理事项，专项委托代理人的代理事项根据具体情况决定。长期委托代理人一般委托期限为一个季度，专项委托代理人一般一事一委托。 第十二条 《专项授权委托书》、《法人授权委托书》的被授权人员，必须具备下列条件： （一）德行操守良好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度； （二）业务素质良好。业务熟练，能够完成本职工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约； （三）法律意识强。熟悉《公司法》、《合同法》等法律法规，掌握有关条款并能在工作中运用。 第十三条 委托代理人职责： （一）委托代理人在代理事项范围内负责