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工作周报管理制度
目的
为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要工作进展情况,公司实行工作周报制度,要求填写人员每周五17:30前报送本周周报。
适用范围
总监以下职级员工均需报送
各成员职责:
员工:按公司统一的钉钉周报模板详细填写,并抄送有关部门主管(详见周报报送流程图),需要相关人员协助的直接@到人,或者电子邮件形式报送相关领导。
部门主管:按公司统一的钉钉周报模板详细填写,或者电子邮件形式报送总经理及销售总监。对本部门员工周报情况进行监督和检查,与员工就工作完成情况及工作计划进行交流。
周报的填写与提交
填写人员需按照模板的内容认真填写周报,要求内容详实,格式规范。
填写人员须在每周周五下午17:30前按级提交本周周报,遇法定节假日应在放假前提交。
填写人员如遇出差、公出等特殊原因不能按时提交的,须以电话形式向所在部门经理汇报,回公司后立即补交周报,否则视为漏交。
对于迟报、漏报及不按要求填写周报内容的,公司将予以如下处理:
第一次出现给予口头劝诫;
第二次出现扣款20元;
第三次及以上出现每次扣款30元;
一年内累计出现5次(含)及以上者,公司有权予以辞退。
本制度自公布之日起执行。
致 送:
发 出:人事行政部
时 间:
纲 目:关于贯彻实施周报月报制度的申请
您好!
为加强对公司日常工作的监督和控制,提高工作效率和质量,人事行政部制定了《工作周报及月报制度》(见附件),特申请于2022年4月21日起发布并执行该制度。
此致
敬礼
人事行政部
附件:《工作周报及月报制度》
工作周报及月报制度
一、目的
为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,提高工作效率和质量,便于公司领导了解主要工作进展情况以及加强对日常工作的监督和控制,特制定并执行此工作制度。
周报及月报是员工对本周、本月工作的汇报,及对下周、下月的计划安排,也是公司了解相关项目建设进展信息的主要来源。
二、范围
本制度应用范围是公司各员工、各级主管、部门经理及高管。
三、周报、月报的报送
员工每周、每月定时向上级主管发送周报、月报,具体发送时间:周报发送时间是每周六18:00前,月报发送时间是每月底最后一个工作日18:00前。
发送至人事行政部邮箱。
四、工作周报及月报的填写
员工可在企业QQ群共享中下载统一模板进行填写。考虑到成本节约的原则,采用无纸化电子文档形式发送。
五、工作周报、月报的管理和监督
各员工的工作周报及月报由直接上级领导进行管理,应保证文档的完整、安全。同时人事行政部附有监督管理职能。
高管及部门经理的工作周报、月报需按照上述时间要求同时抄送总经办。总经办将相关周报和月报整理汇总,并及时发送给公司总经理。
高管及各部门的周报、月报会根据具体安排定期在有关会议上进行交流和汇报。
对于没有定期及时报送有关周报、月报的,各部门分管领导要及时对有关员工进行批评和教育,并通知人力资源部在其当月的工资中进行相应扣罚:各部门负责人漏交扣100元/次;员工漏交扣50元/次。
六、其他
此制度由人事行政部负责解释修改,自下发之日起正式施行。
2022/4/21
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