部门例会管理制度.docVIP

Word文档下载后可自行编辑修改很方便 PAGE1 / NUMPAGES1 部门例会管理制度 篇一：部门例会推动管理制度 部门例会推动管理制度 一、目的 1、加强公司各职能部门沟通力量、提高工作效率； 2、追踪任务完成进度、下达新方案任务； 3、解决各工作环节消失的问题，明确责任，并提出订正与预防措施； 4、学习公司新的规章制度、指示精神，兴奋士气。 二、参与部门及人员 1、公司所属各部门，包括：生产管理部、财务部、销售部、人资行政部、钣金生产车间、喷涂生产车间等分别召开； 2、本部门全体员工（因故的确无法参与的会后单独学习有关会议精神）； 3、部门经理不得无故不参与，因故的确无法参与的，务必由部门经理提前指定熟识本部门事务的代表人员参与并主持会议； 4、可依据状况邀请其他部门或相关人员参与。 三、例会时间及地点 各部门需在每月5号前自行支配时间召开本部门例会，地点设在公司内部可自行或提报人资行政部协调支配会场。 四、例会内容 1、本月工作总结及公司会议精神传达，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓； 2、下月工作目标，明晰部门内部个人分工，实行并作出相应进度支配； 3、本月重点、难点、疑点工作问题探讨，并集体争论解决； 4、汇总需求公司支持和部门间协调的相关问题。 四、例会纪律 1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理； 2、若因工作或特别缘由不能按时参与的，需提前向本部门负责人请假。 五、会议记录及追踪 1、指定部门人员记录会议内容，形成会议纪要后报送至人资行政部，并在部门内部存档； 2、对会议纪要中形成的问题点，部门负责人赐予有效实行，人资行政部对实行状况进行追踪。 六、 本方法由人资行政部负责说明，自批准之日起开头执行。 山东XXXX股份有限公司 二〇一四年十一月五日 1 篇二：部门会议管理制度 生产部会议管理制度 1 目的 为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，掌握时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。 2 原则 强调会前通知，会时签到，会中记录、会后实行的四项要求。 3 适用范围 本制度适用于部门内部各类会议 。 4 会议分类 4.1部门早会：每周1次，会议主要内容包括本周生产任务支配、质量及平安意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固定于每周二早上8:00召开，由部门经理主持，要求本部门全员参与。 4.2生产方案协调会：每周1次，会议主要内容包括上周生产方案完成状况总结、本周和下周生产方案支配、大泵项目相关要求等。原则上固定于每周一下午13:30召开，由生产副总主持，参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产方案员，项目部、选购部、工艺部、质检部各派代表参与。 4.3部门管理例会：每两周1次（公司中高层管理例会的第二天上午） 4.4重点项目会议：依据需求召开。（包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会等） 4.5精益生产推动会议：依据精益生产推动方案要求。 4.6节后生产开工早会：法定节假日后第一天 为尽快关心员工调整工作状态，清点到岗人员，支配节后工作，规定每逢法定节假日（假期两天以上）后上班第一天早上8：00召开节后生产开工早会，由部门经理主持，要求本部门全员参与，会上将清点人员到岗状况。 5 会议要求 5.1会议应依据实际工作需求召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、支配部署工作。 5.2会议应注意质量，提高效率。会前应做好充分预备，做到充分沟通，心里有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和支配应明确、详细、量化，杜绝空谈和形式主义。 5.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会人员要根据职责分工传达，贯彻、实行，力求取得成果。 5.4严格会议纪律。与会人员应仔细预备、准时参会，不得无故缺席，会议期间应将手机调至振动模式，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。未准时参会人员如未事先请假，按每人20元/次予以惩罚。 5.5会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点，时间和人员。记录员要提前申请会议室，