部门经理例会制度.docVIP

Word文档下载后可自行编辑修改很方便 PAGE1 / NUMPAGES1 部门经理例会制度 篇一：公司例会制度 1目的 为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。 2范围 适用于公司内部会议的定期召开。 3 职责 行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。 4 内容 4.1会议分类 4.1.1 总经理办公例会 4.1.1.1会议组织：行政部。 4.1.1.2 会议主持人：总经理或者总经理指定人员。 4.1.1.3会议参与人：副总经理、各部门经理。 4.1.1.4列席人员：视事实需求，可让其他有关人员出席。 4.1.1.5会议内容： ⑴ 听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻觅解决方法。 ⑵ 协调各部门工作进度，使各项经营活动根据预期目标有序进行。 ⑶ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。 ⑷ 对工作中消失的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。 ⑸ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩准时总结，以达到整体经营目标的实现。 ⑹ 对上月工作总结，并部署下月工作任务。 4.1.1.6会议记录人：行政部指定专人。 4.1.1.7会议时间：每月一次。 4.1.2公司全体会 4.1.2.１会议主持人：总裁或者总裁指定人员。 4.1.2.2会议参与人：公司全体人员。 4.1.2.3列席人员：视事实需求，所邀请公司外部人员。 4.1.2.4会议内容： ⑴ 公司营运状况，日常工作进度以及将要实行的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。 ⑵ 公布有关员工嘉奖或惩处措施，以求公开、公正、合理。 4.1.2.5会议记录人：行政部指定专人。 4.1.2.6会议时间：不定期。 4.1.3部门工作会 4.1.3.1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。 4.1.3.2会议参与人：部门全部人员。 4.1.3.3列席人员：视事实需求，所邀请其他部门人员。 4.1.3.4会议内容： ⑴ 协调部门内部工作展开，对工作中的问题准时发觉，准时解决。 ⑵ 所属工作有进展难度时，提出关心恳求，并集体争论解决。 ⑶ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，准时总结工作的阅历教训并制定下期工作方案。 4.1.3.5会议记录：部门文职人员或部门经理指定。 4.1.3.6会议时间：由部门经理自行支配。每月至少2次。 4.1.3平安工作例会 4.1.3.1会议主持人：平安工作最高负责人。 4.1.3.2会议参与人：平安工作相关人员。 4.1.3.3列席人员：视事实需求，所邀请其他部门人员。 4.1.3.4会议内容： ⑴ 宣扬国家平安法律法规和上级有关平安工作指示精神，分析讨论企业平安工作形势，布置平安工作，解决平安工作中的各种问题。 ⑵ 依据工作中存在的平安隐患，争论、确定整改措施并实施。 ⑶ 支配一线员工的平安训练工作，提高员工的平安操作技能，展开岗位平安检查，把平安隐患消退在萌牙状态。 4.1.3.5会议记录人：由会议召开人指定专人记录。 4.1.3.6会议时间：每月一次 4.2会议预备和要求 4.2.1议题预备。 各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员，对于公司会议重要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分预备，需求通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确详细方案或看法，避开会议时间过长。 4.2.2会前协商。 会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致看法，避开会议限于争吵不休局面。 4.2.3资料预备。 各部门需提交会议争论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并预备看法。 4.2.4拟好会议议程。 会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并根据会议议程绽开会议。 4.2.5发言要点。 参与会议人员汇报工作、争论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清晰，发言时间一般掌握在3－5分钟。 4.2.6通知与会人。 依据会议通知，参与会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不 得无故缺席或中途退场，如确因特别状况不能参与的，要提前向会议主持人