巧用Ecel函数批量筛选姓名.pdf

巧用Excel 函数批量筛选姓名 今年的中考成绩出来了，这可是令人兴奋的消息。但一打开成绩文件就又犯愁了，因为 电子表格中除了成绩就只列出考生的准考证号和姓名两项， 全区几千多考生怎么知道哪个是我们学校哪个班的？一个一个地查找是可以的，但要从 几千多考生一个不漏地找出四百多人来难度可想而知。这可怎么办？我想到了 INDEX 和 MATCH 这两个函数，有了它们就可以几步轻松搞掂了。 1、 首先在“姓名”列（B 列）前插入一列并命名为“班级”，在“总分”列“L 列”后插入两列并命名为“原姓名”和“原班级”（这是为了区别前面同名列而命的名）。 然后在“原姓名”列（N 列）中复制粘贴各班名单，（这些名单在平时的教学成绩统计中 已有存档，把它们复制过来就行了。）在“原班级”（O 列）列中输入班号，至此准备工作 已经完成。 2 、 在 “班 级 ” 列 下 的 第 一 个 单 元 格 “B2 ” 中 输 函 数 公 式 “=INDEX(N:O,MATCH(C2,N:N,0),2)”，这里用到了嵌套函数，MATCH 函数是在“原姓名” 列（N 列）中查找“林子盛”（C2）并返回该名所在行号，INDEX 函数是返回“原姓名” 列（N 列）中“林子盛”后面对应“原班级”列（O 列）的班号，如果“原姓名”中有这 个人的名字则显示他所在班号，否则显示“#N/A”。（函数的具体运用请查看有关的资料。） 接着把“B2”单元格复制粘贴到B 列中其它单元格中。（可用鼠标指向“B2”单元格的右 下角使其变成黑色十字形然后按住它拖到最后一行。） 现在大功告成，接下来就可以运用“数据”菜单中的“自动筛选”功能自由选择各班的 同学了。一次就可以把它们全部复制出来，真是太轻松了。