物资采购流程图资料讲解.docxVIP

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物资采购流程图资料讲解 物资选购程序和流程 一、选购方式 〔一〕纳入市政府选购名目中的物品,按市政府选购中心规定程序进展选购。 〔二〕市政府选购名目以外的大宗物品选购,由学院物资选购小组向外公开招标选购或托付市政府选购小组认可的招标公司公开招标选购。 〔三〕消耗性物品〔含办公、教学、科研系列〕通过学校公开招标确定供给商定点选购。 〔四〕图书、教材及其它教学资料通过公开招标确定图书公司、发行公司定点选购。 〔五〕一般行政办公用品单项或批量在一万元以下的物资〔其它适合零星选购的物资〕按学校的零星选购程序办理。 二、选购程序 〔一〕常规性选购程序 试验室各类耗材、办公用品、小电器材等,由各用法部门于每月15日前报下月选购方案,寒暑假前15日报下学期开学第一个月的选购方案。程序为: 用法部门申请→按方案审批→选购小组→定点供给商→用法部门、仓库验收→结算 〔二〕大宗选购程序〔特别规性选购〕 用法部门申请→总务科审核→审计、财务审核经费方案→院领导 审批→选购小组〔政府选购、招标〕→用法部门验收→结算 〔三〕图书、教材选购程序 教务科须在每学期末提早二个月提交下个学期的图书、教材的物资选购方案,各类补充教材须在用法时间提早一个月提交选购审批方案。 部门申请→按方案审批→选购小组→定点供给商→用法部门、仓库验收→结算 〔注:各部门不按期提交选购方案的,造成的不良后果,各部门自行负责。〕 三、审批要求〔详细见附件:物资选购、招标流程图〕 〔一〕教学行政办公用品选购流程 1、申请人填写《物资选购申请审批表》并交本部门负责人签名审批; 2、申请人把《物资选购申请审批表》交财务科审核 〔一般三个工作日内审批〕; 3、申请人把《物资选购申请审批表》交院领导审批; 4、申请人将院领导审批通过的《物资选购申请审批表》交物资选购小组按相关选购途经进展选购〔一般7-14个工作日内选购〕,并复印一份交仓库管理员留底; 5、物品选购回来后,由仓管员查核验货并签收货单,仓管员做好入仓登记填写入仓单,一式三联,并保存收货单证,通知申请 人领物并填写出仓单一式三联和出仓登记册,出仓登记册由申请 人签名确认收讫。 〔注:属固定资产的需到总务科办理固定资产登记手续〕 6、供给商把发票和发货清单交付选购员,选购员凭发票和入仓单报销。 〔二〕试验室耗材选购流程〔1万元以下〕 1、申请人填写《物资选购申请审批表》由部门负责人签名,交教务科签名审批; 2、申请人把教务科审批通过的《物资选购申请审批表》交院领导审批; 3、申请人把院领导审批通过的《物资选购申请审批表》交物资选购小组按相关选购途经选购〔一般10个工作日内选购完毕〕,并复印一份交仓库管理员留底; 4、供给商把试验品交申请人。申请人查核验货,签收货单,并告知选购员已收货,选购员应准时告知仓库管理员作入库登记,仓库管理员应填制入库单作好入库登记; 5、供给商把发票和发货清单交付选购员,选购员凭发票和入仓单报销。 〔注:属固定资产的需到总务科办理固定资产登记手续〕 物资选购流程图 1. 日常办公耗材的申请用法流程〔单项选购额100元以下〕 2. 一般行政办公、教学设备的选购流程〔物资选购额1元以下〕 3.一般物资、设备的选购流程〔物资选购额1 万元以上〕 4、教材、试验室耗材选购

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