物资采购合同管理实施细则.docx

物资采购合同管理实施细则 物资选购合同管理施行细那么第一章总那么第一条为加强************ 〔以下简称公司〕物资选购合同管理工作，标准物资选购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，避开经济纠纷，维护公司的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及************* 等相关规定制定本细那么。其次条本细那么适用于以公司名义签订的物资选购合同管理。第三条本细那么所称合同是指物资选购合同，包括备件/ 材料选购订单、设备购置合同、框架〔长期〕协议、寄售协议。第四条本细那么所称合同管理包括合同预备、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。其次章合同管理机构及其职责第五条物供中心选购部门负责物资选购合同文本的起草及预备工作。第六条物供中心合同部负责接收登记选购部提交的合同文本，完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量统计、合同档案管理工作。第七条公司法律事务部是公司物资选购合同文本的审查部门，对物资选购合同的合法性、严密性和可行性进展审查，负责合同合规风险、法律风险的识别掌握，对日常的非标准选购合同文本进展审核。第三章合同预备第八条物供中心选购部门依据已批准的选购结果起草合同文本。第九条起草合同文本根据资料有：选购申请、已批准的选购方式、招标文件〔或询价审批单〕、投标文件〔或报价书〕、评标报告〔或会谈报告〕、选购结果批准及其它选购合同根据和特别商品在销售时供应的相关证件。第十条合同文本应包括商务与技术文件，内容一般应包括且明确商定：〔一〕当事人的名称和住址：〔二〕标的物；〔三〕品牌；〔四〕项数；〔五〕数量；〔六〕价款：〔七〕履行期限、地点和方式；〔八〕违约责任；〔九〕解决争议的方法；〔十〕适用法律等。第四章合同的审批签署第十一条物供中心合同部接收选购部门提交的合同文本统一编号、记录。第十二条属于非标准选购合同文本：如单独起草的有特别条款的合同，由合同部负责送交公司法律事务部审核。第十三条属于标准选购合同：如备件/ 材料选购订单由物供中心合同部审核，中心主任在关键页小签。程序如下：1、选购员草拟合同文本，并在选购合同审批单上签字；2、选购员将合同交选购主管签字确认，统一交合同管理部；3、合同管理部统一编号、登记，分发到各合同管理员；4、合同管理员进展初审，并在选购合同审批单上签字；5、合同主管进展复审，并在选购合同审批单上签字交副主任审核后在选购合同审批单和合同关键页上签字；6、加盖物合同审核章，按额度分级报领导进展合同审批签署。第十四条领导按额度分级审批签署的金额如下：〔1〕物供中心副主任：10 万元人民币或1.5 万美元以下；〔2〕物供中心主任：50 万元人民币或7.5 万美元以下；〔3〕公司分管物供领导：50 万元人民币或7.5 万美元以上；〔4〕特殊工程或500 万元人民币〔100 万美元〕的选购工程需经公司总经理批准或由总经理受权代表标准。第十五条各类合同都必需以书面形式签署；合同的签署时间应为签署合同的真实时间。第十六条签署合同时应检查签约人员的资格。挺直签署合同的人员必需为本单位法定代表人或受权代理人/ 被受权人。法定代表人挺直签署合同时，应出示加盖公章的《营业执照》复印件和《法定代表人身份证明书》。受权代理人/ 被受权人签订合同时，必需出示加盖公章的《营业执照》复印件和受权明确的《受权托付书》。第十七条签署完成的合同文本由合同部统一加盖平朔煤业有限责任公司合同专用章或平朔煤业管控单位的合同专用章，合同生效。第五章合同的履行、变更及解除第十八条一般状况下，正式合同文本四份〔特别状况：外币合同、大型设备合同适当增加合同份数〕，由物供中心合同管理员分发，一份分发给选购员，转供货商作为供货根据，并负责催货工作；两份分发给合同执行员，作为下达入库通知单和付款根据；一份连同全部物资选购资料存档。第十九条选购员、合同执行员接到生效的合同后，按合同的形式及相应的工作程序执行合同。备件/ 材料选购订单：到货后合同执行员下达入库通知单，相关仓库根据入库通知单办理收货、验收入库手续，进展系统输入，出具验收报告〔100 万元以上由物供中心主任审批〕，合同执行员汇总付款手续[验收报告、合同1 份、发票〔国际选购的外币合同还需预备提单、箱单和报关单〕] ，填写支票申请单，经物供中心主任批准后，送相关财务部门付款。设备购货合同：设备到货后，海运协调员下达入库通知单，组织设备管理中心和用法单位验收〔工程建立工程由工程建立单位参加验收〕，物供中心出具验收报告，合同执行员汇总付款手续，填写支票申请单，经物供中心主任批准后，送相关财务部门付款。框架〔长期〕协议：物