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常州大学社团联合会新外联部部门规章制度 常州大学社团联合会外联部部门规章制度 第一章 总则 第一条 为了加强常州大学社团联合会外联部的内部建设，促使其走向专业化、制度化，增强团队凝聚力和执行力，并能够更好地服务于常州大学社团联合会，特制定本规章制度。 第二条 常州大学社团联合会外联部是社联的内外沟通及与校外沟通部门。 第三条 本规章制度由外联部在社联主席团和部长的指导下起草、修改并执行，接受本部门全体人员的监督。 第二章 外联部基本职责 第四条 常州大学社团联合会外联部以加强社联与校内外商家的联系并获得活动赞助、与周边地区高校联系沟通为任务，保证社联社团活动正常进行为工作重心，主要有以下基本任务： （一） 通过积极地与校内外商家的沟通，与商家达成一定协议，获得赞助，保证社联 举办活动的正常进行； （二） 负责与周边地区高校社联的联系，加强沟通，保证信息的通畅；与团委等老师 的交流沟通，包括赞助后续工作； （三） 各成员有责任通过参加多样化的文体活动或其他方式营造外联部及社联积极向 上、融洽和谐的文化氛围。 第三章 外联部组织形式 第五条 外联部组织形式 （一）本部门在常州大学校团委及常州大学社团联合会主席团领导下，包括部长一名，副部长两到三名，干事若干名。 （二）部长指导本部门整体工作，协助明确部门工作定位，领导和协调本部门各项工作，具有决策权，并定期向主席团报告本部门工作总结及工作计划；副部长具体实施本部门各项工作，并指导干事完成适当的工作； （三）地点分别为鸣凰街、湖塘乐购、新天地广场、万达广场、吾悦广场、南大街。工作时会进行分组，大多以老成员带新成员的形式，成员之间可以互相调动 第四章 例会制度 第六条 例会定于每周日晚上九点十分于大学生活动中心地下室召开，由部长主持。 第七条 例会一般流程为（可根据具体情况有所变更）： 进行签到；例会开始；各组汇报部门上周工作总结及下周工作计划；自由交流，经验分享，学习与提高；会议控制在45min之内。 第八条 与会人员职责： （一） 外联部全体成员要按时到会，不缺席、不迟到、不早退，如有无故缺席、迟到、 早退等情况（会议记录与会情况），应依据考评及奖惩办法处理； （二） 干事请假必须提前在活动安排和副部长联系，得到批准方可，不得由他人代请， 副部长请假需由本人向部长申请。 （三） 保守会议秘密，在会议决策未向外公布以前，不得私自泄露会议内容，尤其 是商家信息，影响决策的实施，如果出现相关问题，按考评及奖惩制度处理。 （四） 到会的所有人员都须做好会议记录并及时总结重要事宜，会议记录将不定期 抽查记录情况。 （五） 会议期间应把手机调为振动或静音状态，避免影响例会的进程。 （六） 会议结束后所有成员负责清洁会议室。 第九条 会议过程中与会人员可以各抒己见，决议采取少数服从多数的原则，一旦决议通 过，所有人都要按决议认真执行；如果确有意见和建议，可当场提出。 第十条 无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可临时召开会议。 第五章 考评及奖惩制度 第十一条 此考评制度由外联部和人力资源部，办公室统一具体实施，适用对象为常州大 学社团联合会外联部全体成员。 第十二条 每次例会或其它会议采取责罚制，；若确实有其他重要情况，由部长团根据情 况处理。 第十三条 具体考评项目参照《常州大学社团联合会外联部工作考评表》，此表仅限部长、 副部长填写，严禁代写。 第十四条 考评在每月下旬进行，每月上旬第一次例会公布部分结果。外联部总分为30 分制，考评低于18分则为不合格，超过3次不合格将被勒令退部。如果出现严重过错，经部长会议讨论，分管主席同意，处以取消一切部门评优资格或开除。 第十无条 一学期挂科超过三门（包括三门）者，将被外联部解聘或视为自动离位，取消 一切社联评优资格，有突出贡献者另议。取各月考评平均分最高者或有特殊贡献者一名，评为“常州大学社团联合会优秀干事”。 第六章 工作制度 第十六条 工作制度是保证外联部走向专业化、制度化、高效化的保证。 (一)根据具体情况，各干事在学期末拟一份本学期工作总结交给部长。 (二)各组必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 (三)各组必须积极协助活动主负责组开展活动，对部长分配的工作必须认真负责的完成， 不得拖延。 (四)各组需要将自己组的工作进展及时向部