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物资设备采购管理办法 物资设备选购管理方法为保证物资设备选购、标准、有序、受控、责权清楚、为工程供应质量优越、价格合理、杜绝铺张、降低工程工程本钱，特制定物资设备选购管理方法。一、物资设备的选购方案管理方案管理是保证物资选购工作有序进展的前提和根底。工程部应和公司经营部亲密协作，加强物资方案管理，进步方案的准时性和精确性。〔一〕各工程部应于施工预备阶段按单位工程编制工程总控台账。如因设计文件不全，按单位工程编制有困难的，也可按分部或分项工程编制。施工任务发生改变或设计变更，引起需用物资的品种、规格、数量发生改变的，应准时提报追加〔核减〕方案。工程总控台账经工程经理审核批准后交公司经营部。工程部在施工图纸拿到后应在15个工作日内，通过图纸会审将分部、分项及单位工程的材料需用量统计汇总形成分部、分项材料台帐和工程总控台帐。总控台账中应包括物资设备的详细数量、规格型号、方案进场时间。〔二〕工程部应依据生产作业方案，按单位工程编制阶段性物资需用方案。物资需用方案中构成建筑安装实体的物资，其开累数量不得超过总控台账数量。物资需用方案经工程总工、工程经理批准后交公司经营部。1、季度物资需用方案的编制要求是：跨季度施工的应提早10天编制季度物资需用方案，范围包括构成建筑安装实体的物资和周转料。2、月度物资需用方案的编制要求是：月度物资需用方案应于上月的25日提交公司经营部，范围包括构成建筑安装实体的物资、周转料。〔三〕物资申请方案的编制1、根据工程承包合同，应由建立单位〔甲方〕供给的物资，工程部物资部门依据甲方要求，向甲方或甲方指定的供给机构提报物资申请方案。物资申请方案的编制要求和报送时间按建立单位的要求办理。2、实行集中选购的物资，工程部应编制物资申请方案上报至公司经营部。物资申请方案由工程物资部门编制，工程经理批准。物资申请方案的提报时间应尽量提早，以便为公司物资设备组织招标、订货、发运留有充分的时间，料源充分的一般物资应提早10天以上，大型、专用物资至少应提早25天。3、经营部依据工程总控台账、物资需用方案和库存状况按月编制物资选购方案。物资选购方案经公司工程部核实、公司分管领导及总经理批准后施行。二、物资设备选购管理〔一〕物资选购应遵守的原那么1、公司内调剂的原那么。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下，公司内能调拨调剂的物资，公司内调拨调剂用法，制止重复选购。2、“六比〞原那么。物资选购实行“六比〞即：比质、比价、比运距、比信誉、比交货期、比付款方式。3、公司经营部依据工程部提出的物资需用方案确定选购方式〔招标选购、询价选购、指定供给商会谈选购、网上选购等)。对于材料、设备金额到达15万以上含15万，必需采纳招标方式进展采购；对于时间限制、业主指定唯一供给商等采纳询价或指定供给商会谈方式进展选购；对于15万以下的可采纳询价、指定供给商会谈、网上购置等方式进展选购；杜绝化整为零的方式进展选购，一经发觉严厉?处理。4、询价选购由工程物资部询价，被询价的物资设备供给商不能少于3家，询价不仅包括价格还包括付款方式、技术要求、交货期等。工程物资部通过对各被询价的物资设备供给商的价格、付款方式等进展综合比照分析，选择性价比最优的物资设备供给商拟定合同报公司经营部、公司总经理睬签审批。5、指定供给商会谈选购由工程部推举，会谈过程应由公司经营部、公司工程部、公司综合部、工程部共同施行。6、网上选购由工程部报报公司经营部审批后进展购置。7、对于零星的五金杂料，由工程部报公司经营部审批后进展购置。〔二〕招标选购的原那么1、原那么上应实行公开招标选购，不具备公开招标选购条件的实行议标或竞争性会谈选购。在保证物资满足质量要求的前提下，千方百计降低物资的购置价格和运输费用，仔细进展物资选购本钱比拟和性价比分析，大力推行公开招标选购，具备如下条件的应进展公开招标选购：〔1〕形成了肯定批量且数量明确；〔2〕该物资处于买方市场；〔3〕非急用料；2、公开招标选购由公司经营部挺直管理，外协招标公司施行，工程部供应需招标的物资设备清单，清单包括物资设备的详细数量、规格型号，工程部对供应的物资设备清单的精确性、完好性负责。招标文件由外协招标公司编制，招投标全过程如：开标、评标、定标、签订合同等都由公司经营部负责。招标公告必需在安徽安东投资控股集团有限公司官网上进展公示。3、议标或竞争性会谈选购由集团法务部、集团造价部、公司经营部、公司工程部、公司综合部与工程部共同参加，对于被邀请的供给商，工程部有推举的权利，经公司经营部审核通过前方可邀请其进展投标。在满足产品技术标准的根底上尽量压低价格，确保公司利益。三、选购合同签订及管理〔一〕选购物资必需与供给商订立合同，除即时清结的零星物资选购以外都要签订书面