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物资计划管理规定 物资方案管理规定 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998(一)各部、分公司每年必需在12月底之前做好物资供给部下发的其次年度材料方案申请表填报工作。(二)在填报其次年度材料方案申请表时，各单位应依据公司下达的年度工作任务状况，仔细精确地制定出全年生産所需的材料用量方案，确保本单位元材料方案符合工程和维护生産需要。(三)对已审定的各单位年度材料方案，一式二份由材料方案申请单位负责人、物资供给部负责人签名盖章後生效，双方单位各执一份。(四)物资供给部对各单位所签订的年度材料方案，设立帐本进展材料方案执行状况管理，做好材料方案在领用过程中帐务方面的记录。(五)方案外材料的申请，可按材料方案外选购方法处理。(六)爲了加强物资方案管理，物资供给部对於方案外材料的领用应严格掌握，有少发或不发的权利。□ 材料方案假设干方法依据公司关於加强物资管理的有关打算，物资部已将年度材料方案汇总完毕，并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料方案和维护材料方案。爲了做好和加强材料方案执行的管理，做到保障供给，力求节省，避开积压铺张现象，现对材料方案的执行方法作以下通知：(一)工程材料方案1.自办工程材料凡属自办工程方案用法的材料，领取时必需同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称，工程编号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码爲准，自办工程编号的号码尾数是1字表示。在审批领取材料时，材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的爲准，仓库取货申请单的数量必需要与表内相符，才能审批发货。对已领出的材料，如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等状况的，要准时到物资部办理材料方案更正手续，否那么由相应部门负责。2.凡属代办工程方案内用法材料，在办理材料领取时，领料手续与自办工程一样。代办工程编号的号码尾数是9字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外，担当代办工程的施工单位元一律要在公司物资部购置材料，以确保工程材料质量。(二)维护材料1.各分公司必需严格根据已签定的材料方案领取维护所需要的材料。领取材料时，在货仓取货申请单上的工程编号格内必需填上维护工程编号或维护工程说明，才给审批办理领料手续。分公司设立的材料小仓库，除储藏日常少量够用的修理材料外，不允许过量地存放材料，爲确保材料在工程中的合理流通用法，并保证材料的质量，做到物尽其用。肯定不允许将方案内的维护材料作其他用处用法。2.公司下达给各分公司的年度放号任务，各单位须根据已签定的材料方案合理地安排领取。如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料，必需根据放号的实际数量领取，日常仓库只允许储藏极少数量作维护备料。对已领出去的电话机，在放号时出现质量问题，可分批送回公司物资部仓库更换。但肯定不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。(三)劳保用品方案劳保用品方案内物资的发放，统一由公司人事部门处理，其中包括三个分公司的劳保用品方案。对独立核算单位的劳保用品，由本单位自行解决。各单位在领取劳保用品时，必需到公司人事部审批申请取货单後，仓库才赐予发放。(四)业务单式方案业务单式方案由公司业务部统一方案支配，包括三个分公司所需要的业务单式用量。各单位必需依据本单位业务量的实际状况进展领用，不允许自行到外面印刷各种业务单式，对用量不够或增加印刷其他品种的业务单式，应向物资部申请办理，以便保证业务单式格式和内容的完好性，并逐步使业务单式有一个完好的管理制度。(五)方案外材料的申请在执行材料方案的过程中，对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料，或者方案内数量已用完，以及制定方案时无法考虑到的一些工程材料及其它物资，用法部门可以填报需求单向物资部申请方案外选购，经物资部领导审批後才赐予办理。工程用法的材料，国内物资选购到货时间需要一个月左右，进口物资选购到货时间需要3-4个月才能完成。因此盼望各单位在制定材料方案时必需做到周密考虑，力求精确，使材料方案在各项工程中起到方案合理、保障供给的作用。(六)执行材料方案的施行方法1.凡属方案内用法的工程、维护材料，需经方案人员在外线工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章後，才能领取材料。2.爲了把握好各单位方案内材料用法的状况，将主要工程材料建立帐本，以便累计全年的材料用法状况。3.各单位领取材料经审核盖章後，方案室将留下外线工程材料管理表、货仓取货申请单作爲统计资料凭证。□ 下发物资管理假设干规定爲加强公司物资供给管理工作，做到有章可循，有标准可依，实在贯彻以通信爲中心，保质，保量，准时成套，主动效劳，科学管理的工作方针，更好地爲特区邮电通信现代化效劳，充分发