物资采购招投标程序.docxVIP

物资采购招投标程序 物资选购招投标程序1设立招标小组公司设立物资选购招标小组，组成人员：董事会代表、总经理、财务总监、主管副总、总经理助理、造价审核部、预算部、工程部、设计部、物资部、物管技术部等部门的相关人员，组长：董事会代表，副组长：总经理。由物资部负责组织详细的招投标运作，其它相关部门帮助其工作。2招标方案编制2.1根据公司总体进展方案和工程开发进度方案，由物资部组织编制相应的甲供物资选购招标方案。2.2审批流程：物资部经办人——物资部经理——财务部经理――主管副总或总经理助理——总经理。3甲供物资确定预算部在工程招标时，结合设计文件和图纸，提交工程中所用法的大宗材料清单〔包括材料的品种、规格和数量〕，由招标小组组长组织召开会议争论确定甲供物资的范围。4材料及设备品牌确实定：由工程管理部或设计部提交材料的技术指标、外形规格、颜色等要求，物资部组织选定材料品牌，并供应材料样品，报设计部或工程管理部确定。5投标资格预审招标文件的经办人发出投标邀请并组织对投标人进展投标资格审查。6市场调研、考察由物资部组织相关部门人员对供给商进展考察，考察完成后由物资部提交书面考察报告，招标小组组长组织会议确定符合条件的供给商，每项材料或设备的投标单位原那么上不少于三家。7招标文件的编制与发放〔审批〕7.1物资部按工程管理部或设计部提出的相关要求，组织编制物资选购招标文件，并按确定的入围供给商发放招标文件。7.2审批流程：物资部经办人——相关主管副总工程师、工程师——物资部经理——造价审核部经理——财务部经理――主管副总〔或总经理助理〕——总经理8开标开标参与人员：物资部、造价审核部相关人员。涉及土建材料开标，工程部须派人参与。水电材料开标，设计部主管副总工程师须参与。景观材料开标，园林工程部须派人参与。物资部负责记录并做好报价比拟分析。9评标与定标：9.1投标报价超过50万元的评标与定标，采纳会议形式进展，即由招标文件经办人通知招标小组全体成员参与评标会议。在评标会上，由开标记录人员对报价进展比拟分析，工程管理部或设计部主管副总工程师对产品性能进展比拟分析，结合对供给商的考察状况，进展综合评估、争论，确定意向供给商。造价审核部负责评标记录，形成会议纪要，经招标小组组长、副组长签字生效后，由造价审核部留存。9.2投标报价低于50万元的评标与定标，采纳非会议形式进展，即由招标文件经办人汇总报价比拟分析表、产品性能比拟分析表，结合对供给商的考察状况，进展综合评估，以书面形式〔参与开标人员须会签〕向招标小组推举意向供给商，经招标小组组长、副组长签字生效后，由造价审核部留存。10合同会谈与合同签订：经评标确定供给商后，招标文件经办人向供给商发出中标通知，物资部根据招标文件、投标书及有关规定签订物资选购合同。