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物资采购招投标管理办法 物资选购招投标管理方法1 目的和范围1.1目的为标准公司物资选购招投标行为，降低物资选购本钱，确保选购产品质量，依据国家招投标相关规定及公司物资选购管理制度和价格管理制度，结合公司实际状况，遵循公开、公正、公正和诚信有用的原那么，使公司物资选购招投标管理工作标准化、制度化，特制定本管理方法。1.2范围1.2.1本制度规定了公司物资选购招投标管理组织机构、招投标范围及方式、发标、投标、开标、评标及定标的管理程序。1.2.2本制度适用于公司及各子分公司。2 术语和定义2.1集中选购是指在品种上通用的、在数量和金额方面具有肯定规模的物资，由公司选购部统一进展选购管理的方式。2.2自行选购是指除集中选购之外的、由公司及各企业选购部门进展自主选购管理的方式。3 物资选购招标的范围和方式3.1公司对一下常规物资选购原那么上实行招标。3.1.1选购额为50万元以上的一次性选购物资。3.1.2一年内估计选购额再100万以上分批进展选购的某种物资。3.1.3公司管理需要，临时指定的其它选购物资。3.2符合公司招标物资范围内物资的选购由相关部门组织招标。3.2.1属集中选购的物资，由总部支配组织执行，公司选购部门及各企业主动协作并参加。3.2.2属自行选购的物资，由公司各选购部门及各企业采纳公开招标和邀请招标的方式组织招投标工作，详细招标方式的选择由公司招标委员会确定。原那么上公开招标优先于邀请招标，两种方式可结合进展。4 招标管理组织机构及职责4.1公司设立招标委员会，由公司价格管理办公室、选购部、财务部、技术部、质量部、风险管理部等组成，全面负责公司的招标组织和管理工作。公司主管领导任招标委员会主任，招标委员会办公室设在公司选购部，负责主持日常招投标的管理工作。4.2公司各选购部门及企业设立物资选购招标领导小组，由行政主管领导担当组长，成员由财务、质量、技术、价格、风险等管理部门人员组成，负责招标文件〔详细要求见附件1〕的编制、申报和施行。5 流程掌握与要求5.1发标管理5.1.1公司各选购部门及企业根据公司《物资选购管理制度》的规定，对符合招标物资范围内的物资选购，须向公司招标委员会办公室提出物资选购招标申请及编制的招标文件，由公司招标委员会办公室备案、提出审核看法并组织或受权详细物资选购招标领导小组进展发标。5.1.2采纳公开招标方式的，各物资选购招标领导小组应当在相关报刊和信息网上发布招标公告。5.1.3采纳邀请招标方式的，应当发送招标邀请书，并不少于三家。5.2投标管理5.2.1符合招标文件要求的法人或其它组织均可参与投标。5.2.2负责施行物资选购招标领导小组需支配专人接收投标文件并签收保存，不得起封投标文件，并拒收投标截止时间后送达的投标文件。5.2.3投标人应在投标截止期前，将密封的投标文件送达招标文件规定的投标地点。5.2.4在投标截止期前，投标人对所递交的投标文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知组织施行者。补充、修改的内容为投标文件的组成局部。开标后未中标的要求撤回投标文件的，须以书面形式提出理由。5.3开标、评标及定标管理5.3.1负责施行物资选购招标领导小组，依据所招标的物资特性组成评标小组。评标小组成员人数为5人以上的单数，由招标委员会代表和有关技术、经济、审计等方面的专业人士组成。招标委员会代表任评标小组组长。5.3.2开标工作由各施行物资选购招标领导小组组长主持，按招标文件确定的时间、地点以公开方式进行。投标人、评标小组成员、招标领导小组成员及相关工作人员参加。5.3.3开标时由评标小组代表、投标人代表检查各投标文件的密封状况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其它内容。开标过程应当全程记录并存档备案。投标文件移交评标小组。5.3.4评标工作由评标小组组长主持。审查全部投标文件是否符合招标文件的本质性要求及必要的质疑后作出评价，确定合格投标人；根据招标通告或投标邀请书所列的评标方法和标准，从合格投标人中评出中标候选人。5.3.5评标完毕后，评标小组须写出完好的评标报告，经全部评标小组成员签字前方为有效。5.3.6公司招标委员会和各选购部门招标领导小组依据评标小组的书面评标报告和推举的中标候选人确定中标人，也可以受权评标小组挺直确定中标人。5.3.7中标人确定后，由各选购部门招标领导小组向中标投标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知全部未中标的投标人。5.3.8各选购部门与中标方应当在中标通知书发出之日起十五日内，根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。假设投标人有投标保证金的，应退还中标人。所订合同不得对比表文件和中标人的投标文件做本质性修改。5.4其它5.4.1