物资管理工作流程.docxVIP

物资管理工作流程 物资管理工作流程工程物资工作流程工程物资工作主要流程是：市场调查—→方案编制—→选购—→合同—→选购—→验收—→报验—→点收—→发料—→盘存—→出账—→核销—→经济活动分析。一、工程前期市场调查工程中标前，物资部门要先进入工地现场进展实地调查，调查的主要内容包括：1、砂石料、粉煤灰、矿粉、水泥等混凝土原料的来源、运输方式、运距等；砂石料厂的规模、产量、设备、出厂价、结算计量方式等。调查时候要务实验部门协作，共同取样，对取回的原材料进展检验，断定是否合格。附近有无钢材市场，市场价格如何。钢筋、钢绞线、锚具、支座等原材的运距及运输方式，初步通过电话询问或网上查询材料的出厂价格程度。2、同时在建的其它工程，分析对本工程的影响；3、原材料进场的道路路途，沿途主要干道、村庄、桥梁、超限站、收费站等，重点理解哪些路段是唯一进场路途，是否需要协调等。4、工程附近正规加油站的位置，柴油供给的价格参考根据及临时应急供给渠道。5、工地附近的五金、机电杂品市场状况。6、公司物资管理事业部可利用资源及其它工程部可调配返还料及周转材料。调查时眼撰写具体的书面调查记录，形成特地的调查报告，报告中图片、联络人、联络电话等信息应齐全。局里下发过调查报告指南，请参照执行。二、方案编制1、编制主体工程材料总量方案：各工程物资部门在开工初期，要先编制主体工程材料总量方案及大临设施需求方案上报公司物资管理事业部。①编制需求方案：工程部成立后，应准时向工程部技术部门索要图纸及工程量，编制材料需求总量方案，包含甲供、甲控材料的总量需求方案。表格根据公司物资管理办法中下发的样表，总量方案要有工程经理、工程总工、物资人员签字。如图纸不全或者有变更，要依据最新图纸及变更通知准时更新总量方案，经工程经理、工程总工、物资人员签字上报公司物资管理事业部。②编制方案说明：包含编制根据，如施工设计图及设计变更、通知单、施工组织设计、本工程施工任务，涉及到的详细工程量以及用款方案，要具体到多少根钻孔桩、多少个承台、多少个墩身等。③资料上报及归档：工程经理、总工、物资主管、编制人签字后，附上封面，加盖工程部公章装订成册，属于甲供物资的上报业主，属于甲控物资的上报公司，属于集团公司或公司集中选购物资的上报集团公司或公司物资管理事业部，工程自采物资方案自行装册留存。2、编制主体材料月度选购方案①方案分类：月度方案依据工程物资供给形式分类上报，目前工程物资供给形式主要有：甲供、甲控、集团公司或公司集中供给、自购等。甲供物资月度方案上报业主，甲控物资月度方案依据工程实际状况，一般上报公司或者处〔局〕指挥部，集团公司或公司集中选购的上报集团公司或公司物资部，自购物资报存工程部。②方案编制：编制月度方案时首先根据工程部下发的下月施工方案，计算出理论需求量，其次依据目前库存状况及备料周期，计算出实际需要进场数量。每月物资部门要求各协力队伍〔架子队〕于20日前上报物资需求方案，理论需求量由工程部技术部门供应。备料周期依据工程部实际状况及供货周期，提早储藏一局部材料。备料周期一般为10天-15天。选购方案数量=完成月度施工方案理论需求量〔含损耗〕-库存+备料数量③编制方案说明：方案说明中要包含上期选购方案执行状况概述，方案执行率简要分析，执行中存在的问题，本月编制方案根据〔含施工图纸、工程事项通知单号，当月施工方案〕，要详细到每个部位，尽可能具体〔此局部要结合限额发料来完成〕，本月完成施工方案需要的用款方案。③方案上报：方案编制完成后，由工程经理、工程总工、物资主管、物资方案人员签字，加盖工程部公章报对口单位一份，物资部留存一份。选购方案签字时，要向工程经理和总工充分说明方案的内容，如领导提出新的要求，可依据实际状况进展适当修改。④方案反应：每月月底对选购方案执行状况进展简要分析，说明方案执行是否存在问题，实行改良措施。⑤资料归档：选购方案表要附上支持性资料〔如上期库存状况、施工方案所辖工程量、上期方案执行状况、备料状况等〕，挨次编号，按月归类，并打印月度选购方案封面，加盖公章后装订放入档案盒存档。3、编制大临设施需求材料方案①物资主管要重视大型临时需求量的方案编制，要留意提早量，留足备料时间，及时与工程部技术部门和总工沟通，建议充分利用公司闲置资源，催促技术部门尽早下发工程事项通知单。②通知单下发后，依据通知单上的材料表，向公司物管部上报材料方案，同时与公司周转材料部和其它工程联络，能调拨旧料的就向工程部总工说明并供应旧料资源分布状况表，尽量采纳旧料以节省资金。新购料局部编制物资选购方案并按规定程序进展选购。4、编制帮助材料月度选购方案①帮助材料由各部室提报《帮助材料申请表》，表格可参考附表1。物资