物资采购实施细则.docx

物资采购实施细则 物资选购施行细那么物资选购施行细那么第一章总那么第一条为标准中煤平朔平朔煤业有限责任公司及平朔煤炭工业公司〔以下简称：公司〕物资选购行为，加强物资选购的管理，降低选购本钱，保障物资供给，依据《中煤能源股份有限公司物资选购管理方法〔试行〕》、《中煤能源股份有限公司总部集中选购施行细那么〔试行〕》、《中煤平朔煤业有限责任公司招标管理方法》，结合平朔物资供给中心(以下简称中心)选购实际状况，特制定本细那么。其次条本细那么适用于公司全部物资选购工作。其次章选购方案的分发、选购方式的制定及审批第三条中心方案部审定和产生物资选购需求方案后，将属于集团选购中心集采名目范围内的工程〔简称集采物资〕交中心选购协调部统一汇总并履行逐级审批，经公司分管物供中心领导批准后上报集团选购中心办理；其余工程〔自采物资〕的选购申请单在集中打包后由中心方案部依据各选购部门的业务划分进展分发。原那么上一般选购需求方案每月集中分发一次；遇特别状况每月可集中分发两次；应急物资〔选购方案须由公司分管物供中心领导批准方可执行〕和已签订了长协的物资〔定点和寄售物资〕需求方案收到完成利库后挺直下发相关选购部门执行。第四条自采物资需求方案由设备管理中心对设备、备件、大宗材料进展打包；由物资供给中心对材料进展打包，除长协、内部企业生产的物资、材料、备件、应急选购外全部上网招标。公开招标物资报价缺乏三家的转为会谈。不公开招标的选购方式需报招标委员会批准。第五条选购方式分两类，一类是公开招标物资〔包括公开和邀请〕、一类是非公开招标物资〔会谈物资、单一来源物资〔向指定供给商选购〕〕；公开招标物资又分为托付中煤招标公司招标物资和物资供给中心自招物资〔零星物资〕。除已签订长期供货的物资和集采物资外，单项选购金额在50万元人民币〔含50万〕以上，一次选购金额在100万元人民币〔含100万〕以上的招标物资应由中心选购协调部履行逐级审批，经公司分管物供中心领导批准后托付中煤招标公司办理，特别状况经审批后可由平朔公司自行组织招标。第六条满足以下条件的物资可建议邀请招标。1、招标技术冗杂或有特别要求，只能从有限供给商处选购的；2、采纳公开招标方式的费用占选购工程总价值的比例过大的。3、经公司领导集体讨论认定的其它情形。第七条满足以下条件的物资可建议会谈。1、技术冗杂或者性质特别，不能确定具体规格或者详细要求的及不能事先计算出价格总额的；2、招标后没有供给商应标或投标人缺乏三家的或者没有合格标的的或者重新招标未能成立的。第八条满足以下条件的物资可建议单一来源选购。1、只能从特定供给商处选购，且供给商拥有专利权，且无其它适宜替代标的；2、原选购的后续修理，零配件供给、更换或扩大，必需向原供给商选购的；3、在原招标标的范围内，物价波动不大，续签合同在半年期限内的、补充合同的价格不超过原合同价格50%的、必需与原供给商签约的；4、预先声明须对原选购进展后续扩大的；5、有充分理由认为只有从特定供给商处进展选购，才能保证生产、建立顺当施行的；6、发生了不行预见的紧急状况下的应急选购物资；7、经公司领导集体讨论认定的其它情形。第九条邀请招标、会谈和单一来源物资的“选购方式审批表〞中应推举供给商，并说明理由。第十条除第六、七、八、九条物资外，其余物资的选购方式应建议公开招标。属集团选购中心集采和托付中煤招标公司招标工程由中心选购协调部统一负责对外托付。第十一条一般物资需求方案选购方式每月集中打包一次，中心选购部门提交时间暂定为每月的10日〔遇到节假日应提早或顺延〕；特别物资由各选购部门提出选购方式并汇总，形成物资“选购方式集中审批名目表〞自采物资选购方式的审批流程：中心办理的公开招标：中心选购部门〔提出〕→中心方案部门〔汇总〕→中心分管副主任〔审批〕→中心主任〔批准〕；中心办理的非公开招标：中心选购部门〔提出〕→中心方案部门〔汇总〕→中心分管副主任〔审批〕→中心主任〔审批〕→公司分管领导〔审批〕→招标工作委员会〔批准〕；托付中煤招标公司招标：中心选购协调部〔汇总〕→中心分管副主任〔审批〕→中心主任〔审批〕→公司分管领导〔批准〕；；应急选购：中心选购部门〔提出〕→中心分管副主任〔审批〕→中心主任〔批准〕；集采物资提沟通程中心方案部门〔汇总〕→中心选购协调部〔按要求填写方案单〕→中心分管副主任〔审查〕→中心主任〔审批〕→公司分管领导〔批准〕；中心选购协调部将批准的选购方案〔电子版和纸质版〕提交给集团选购中心，并负责集采物资方案的跟踪、协调。集团选购中心托付办理的物资选购方案，由中心选购协调部