物资材料采购方案.docx

物资材料采购方案 物资材料选购方案1.1 概述本工程主要材料包括水泥、钢材、砂石料和火工用品等。物资材料选购包括选购、催办、保管和发放。1.2 物资管理的掌握物资管理的掌握程序见下列图：物资管理的掌握程序图⑴工程部由物资部负责物资供给工作，质检部、经财部参加对物资的检测和对供货商的评定。⑵参加工程的供货商必需是经过审核批准的合格供货商。在施工过程中还将对他们进展考核和评估，对不符合要求的由物资部、质检部等向工程总工程师提出，根据程序文件的规定进展处理。⑶物资选购根据程序文件中《物资管理掌握程序》执行，物资部制定选购方案，工程经理审批。⑷选购的物资在入库或进入施工现场前必需经过检验和验证，合格后做好记录，然前方可投入用法；如检验不合格，那么根据对不合格品的处置方式进展处置。⑸对顾客供应的产品，仍根据我局《质量手册》及《程序文件》的有关规定执行。1.2.1 选购管理⑴选购是指物资供给工作的订购业务，其工作内容包括：选择询价的合格供货厂商、编制询价文件、询价、投标厂商的报价评审、会谈、厂商协调会、确定中标厂商及签订供货合同等。⑵承受请购文件是选购工作正式开头的起点，也是保证选购质量的关键，选购部门应根据合同规定的技术标准仔细对请购单、数据表、选购说明书、询价图纸等进展审核，防止设计错误进入选购业务流程。同时，在工厂报价、生产过程中，供货厂商提出的对设计文件、图纸的修改，选购部门应进展审核后转设计部门处理，并催促其答复。1.2.2 催办管理⑴催办是对已签订的供货合同的后续管理，一方面要催促厂商根据合同的规定准时提交先期确认图纸〔ACF〕和最终确认图纸〔CF〕，以供工程设计部门确认作为生产制造的根据；另一方面要催促供货厂商的制造进度，确保按合同要求按期交货。同时，要准时组织供货厂商根据现场的安装要求，派遣技术效劳人员。⑵对于处在工程关键线路上的重要设备，应有选购人员驻在工厂，随时把握生产方案支配、制造形象进度及外协件的供货状况等，发觉问题准时解决，同时对产品质量进展过程检验。1.2.3 库存管理⑴工程的库存管理是物流管理的重要环节，工程经理部建立动态的库存管理系统。⑵工程库存管理的关键是通过对物资供货清单、具体的选购进度方案与仓库实际库存状况的比照分析，及早发觉物资供给中的问题，严防物资供给中断的状况发生。⑶物资仓库的管理在工程选购部的掌握之下。物资仓库应满足以下要求:①仓库管理员应经过严格的岗位培训，有高度的责任心和熟炼的专业技能，严防错发、混发等责任事故的出现。②物资仓库的选址在有利于物资的进出和存放，符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。③进场的物资应进展数量验收和质量认证，做好相应的验收记录和标识。不合格的物资应更换、退货或让步接收(降级用法)，严禁用法不合格的物资。④材料的计量设备必需经具有资格的机构定期检验，确保计量所需要的准确度。检验不合格的设备不允许用法。⑤进入现场的物资必需有生产厂家的材质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验数据)和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定，不得用于工程中。现场配制的材料应经试配，用法前应经认证。⑥材料储存应满足以下要求:a、入库的材料应按型号、品种分区堆放，并分别编号、标识。b、易燃易爆的材料应特地存放、专人负责保管，并有严格的防火、防爆措施。c、有防湿、防潮要求的材料，应实行防湿、防潮措施，并做好标识。d、有保质期的库存材料应定期检查，防止过期，并做好标识。e、易损坏的材料应爱护好外包装，防止损坏。1.2.4 发放管理⑴应建立材料用法限额领料制度。超限额的用料，用料前需办理手续，填写领料单，注明超耗缘由，经工程经理部物资掌握人员审批。⑵建立物资用法台账，记录用法和节超情况。⑶应施行物资用法监视制度。物资管理人员应对物资用法状况进展监督；做到工完、料净、场清；建立监视记录；对存在的问题应准时分析和处理。⑷施工班组应办理剩余材料退料手续。设施用料、包装物及容器应回收，并建立回收台账。⑸制定周转材料保管、用法制度。1.3 物资保证⑴制定完善的材料需求方案及选购供给方案，做到供给准时。⑵对材料的用法状况定期进展清理，做到供给有序，用法有序，消耗有数。⑶严格根据选购方案供料，严格材料进场制度，保证材料的供给质量。1.4 加强火工品管理⑴严格执行国家(GB6722-86)中的爆破作业的有关规定。⑵火工品领用按指令单领用并登记管理。⑶火工品由专人到公安部门负责领取，并由专车装备有公安部门核发的有效证件的押运员运至施工现场，⑷火工品在施工完成后必需清理，未用完的火工品由领取人负责送回公安部门，现场不设火工品仓库。