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泸州市小蜜蜂家政公司采购管理制度 第一章 总 则 第一条 为保证公司合理采购，合理报废，增强公司在物品上的科 学化管理，特制定本制度。 第二章 基本原则 第二条 廉洁自律，严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供 货质量，处理好与供应商的关系，不接受供应商礼金、礼品和宴请。 第三条 严格遵守采购规范流程，按流程办事，及时按质按量地采 购到所需物品，在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本。 第四条 加强采购的事前管理，建立完善的原材料、物料、设备价 格信息档案，做好采购相关文档的存档、备份工作，以有效地控制和 降低采购成本并保证采购质量。 第五条 所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准， 除急购外不得采购，急购需行政部或总经理批示方可进行采购； 第六条 具有共同特性的物品，尽最大可能以集中办理采购，可以核 定物品项目，提出请购，然后集中办理采购。 第七条 采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认 的供应商处购买， 不得随意变更供应商。 第八条 科学、客观、认真地进行收货质量检查。 第九条 采购人员不得损公肥私，一经发现，直接开出，严重者将 1 依法追究刑事责任。 第三章 供货商的确定原则 第十条 初选供货商：要深入细致的进行市场考察，找出三家以上 供货商，进行综合考察，在考察中要重点了解货物来源，价格、质量 极其目前的供货状况。 第十一条 试用供货商：对于同类商品找出两家同时供货，重点从质 量、价格、服务三方面来进行比较尝试。 第十二条 确定供货商：在使用两个月的基础上、由行政部或总经理 确定。 第十三条 供货商的更换与续用：在合作的过程中，如发现供货商有 不良行为，可向行政部或总经理请示，决定是否更换、继续合作。 第四章 市场调查原则 第十四条 由采购人员进行市场调查。调查后需有调查记录，写明调 查人员，做详细记录后归档保存。 第十五条 详细调查以批发市场为主体。 第十六条 单项货品的调查不应低于三家。详细的了解产地、规格、 品种、生产日期、保质期等。在询价后要进行讨价还价，切记只记录 买方一口价。 第十七条 除实地调查外，当地的报刊、杂志、电视等所刊出的价格， 同行报价也是调查的手段和依据。 2 第五章 采购的定价原则 第十八条 定价程序：采购人员根据市场信息拟出报告，由总经理签 字确认确认。 第十九条 价格管理原则：对于供货价格实行最高限价制，根据不同 的货品，任意物品的价格不得高于该物品的市场零售价。 第六章 审购程序 第二十条 凡采购物品，实行层层审核制，各部门应先作统计，说明 购买事由，交采购人员并填写申购单，采购人员签字确认。采购人员 有权对不合理申购予以否决。 第二十一条 根据采购清单，采购人员交行政部或总经理审核。 第二十二条 采购员根据批示，按财务管理制度履行手续到财务部 门拨款。 第二十三条 采购人员于款到后最多3个工作日内将采购事宜保质 保量完成。如有延误，须以书面形式向行政部门说明，否则扣发当月 绩效工资50%。 第二十四条 10000元以上视为大型采购，必须得到总经理批示方 可执行采购，私自采购者直接开出。 第七章 采购数量的确定原则 第二十五条 针对采购部门提出需求，采购人员必须对库存清楚掌 握，避免无谓的采购，出现重购现象，一律由采购人员承担责任，扣 3 发当事人当月绩效工资50%。达到三次，公司有权解雇该采购员。 第二十六条 保证采购质量，提出采购库存量上下限的计算公式： 最低库存量=每日需用量×发货天数，最高库存量=每日需用量×7天。 第八章 采购质量管理