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呼叫中心工时利用率及计算
呼叫中心工时利用率及计算
为了提升整个呼叫中心的服务水平,把员工座席的上班时长(确
切的说是工时利用率)纳入了相关考核。在网上也看了一些工时利用率的帖子,计算方法各有不同,现我将几种常见的算法列举出来,比较一下几种算法在实际运用中的优缺点。 1、工时利用率=呼叫中心通话时长/排班时长*100%
通过此种算法得到的值容易看出员工的排班守时度,如员工的工时不足,那ACD时长也会有所降低,影响到工时利用率。同样的,如果员工工时不足,或超出工时,工时利用率的波动会比较大,反而难以体现出真正的员工工时利用率。
2、工时利用率=呼叫中心通话时长/在线时长*100%
通过此种算法,得到的工时利用率也可称为通话利用率,在系统登陆时间里,有多长的时间处于通话中。但在订KPI时,值看上去会比较低,一般这个值会订在55%-70%。
3、工时利用率=(ACD+ACW话后处理时长+空闲等待时长)/在线时长*100%
=(在线时长-置忙时长)/在线时长*100%
通过此种算法得到的值会明显高于前几种算法,在此公式的解释上也具备一定的合理性。因为ACW时长是CSR在进行话后录入,空闲等待时间是由于当前没有电话进线造成的,这两段时间CSR也在正
常的当班,也可视为在正常工作。但此种算法的弊端在于难以从工时利用率上考核现场管理人员(ACW挂钩)及排班人员(空闲等待时长挂钩)。
我个人建议选择工时利用率公式时,根据自己CC的情况进行选择。如希望月报的数值比较好看,可以选择第3种计算方式;如果希望更能体现出排班水平及人员情况,可以选择第二种计算方式,当然,也可以根据需要公式的分子设置为AHT(ACD+ACW)。我较为倾向这种。 最后将3种算法套用现实数据算出工时利用率。各位同仁可以借鉴。
名词释解:
1)ACD:自动呼叫分配。在ACD组成员中均匀的分配话务量。当ACD组振铃时,系统自动的将电话路由到最长时间空闲的坐席。自动呼叫分配比部门组和其他组服 务更为有效- 它可以准确的判断每个坐席的工作量,从而分配电话。
2)ACW: (After Call Work) 当客服人员结束一通电话时,此通电话的后续作业处理时间
感谢您的阅读,祝您生活愉快。
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