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***彩印厂
员工稳定性及对策工作调研报告
调研时间:2019年12月9日-12月22日
调查方式:资料收集法、访谈法、问卷调查
调查对象:恒辉方总、行政部、印刷部、印后部、仓库、品管部。
调查现状:恒辉彩印厂目前新员工流失率居高不下,基层员工招人难、留人更难;没有形成体系的薪资、福利制度和员工激励机制;工作时间长(每月工作29天,每天工作10小时),生产效率不高;等等诸多的问题一直影响着工厂经营和管理,并造成了较大困惑。
调查目的:为了解恒辉厂各部门、各层次员工的稳定性、员工心态、员工对公司管理,薪资、福利、激励机制、工作环境、食宿等方面的建议及意见,集团行政中心特组织此次调研活动。
调研内容:
本次调研主要从以下三个方面着手进行:
基本信息资料的收集:
1、公司员工构成状况:目前共有396人(其中临时工72人),其中印后部220人,印刷部70人,品管部20人,维修部5人,仓库36人,行政后勤部30人。
2、员工流失状况统计:2010年1月1日至11月22日共招聘员工453人次,流失376人次,员工流失率为83%。其中流失最为严重的是一线基层员工,如普工类、学徒类、品管员、手工粘盒类、保安员等岗位
3、目前缺岗岗位统计及补充方式:普工类60人,仓管员3人,品管员8人,保安员4人,共计75人。目前缺岗岗位的补充方式为厂门口招聘、附近摆摊招聘及员工相互介绍。
员工访谈:
1、管理部门:根据已经获取的基本信息,我们走访了恒辉方总,分别对行政部经理郑柏新和人事文员李巧凤做了长时间的访谈,了解到公司目前造成员工流失率高和招工难的问题主要有:
1.1没有建立形成体系的管理规章制度:目前有的管理制度:《绩效考核方案》(适用对象仅限管理人员,基层员工没有,基层员工只有低薪补助方案);《薪资制度》及补充方案;还有一些的部门和车间管理制度,基本上没有成体系的管理规章制度。工厂急需建立体系化的薪酬福利、绩效激励、培训发展等制度,做到有法可依、有法必依,先明确操作目标及标准,以稳定员工队伍。
1.2员工薪酬结构不合理:工厂目前薪资形式根据岗位性质的不同分为三种:包薪、计时和计件。但是各岗位薪资结构形式不合理,特别是工厂对各岗位的薪资标准没有分等列级,基层员工的工资标准一层不变,造成在工厂工作了10年以上的老员工的底薪和新进员工一样的不合理现象。
1.3缺乏员工激励机制和激励制度:工厂目前没有建立标准化的激励制度,激励机制也不健全。除了传统的岗位晋升激励、树立榜样激励(评选优秀员工)、管理人员绩效奖金激励、低薪员工工资补助激励机制外,其他的如工作目标激励、员工绩效奖金激励、领导及人文关怀激励、职业发展激励、培训(技能、学历、资格)激励等激励机制欠缺。不能有效满足各层次员工的需求(特别是代表80后、90后的新生代员工的需求),员工觉得在工厂工作没有良好的发展空间,工作能力、技能和专长不能得到有效的提升,工作成绩不能得到工厂的认同,这是造成员工流失的主要原因。
1.4员工福利制度有待改善和提高:目前工厂给予员工的福利较少,除住员工宿舍免费外,住公寓楼要付房租和水电费,到食堂就餐要扣餐费。每月只能工休一天,每天要工作10小时。工厂没有什么娱乐设施器材,员工业余时间很无聊。福利少让员工没有什么归宿感,也是造成新员工流失的一个重要原因。因此应在工厂业绩不断增长发展的基础上逐步完善的提高员工福利。
2、车间:根据获取的基本信息我们走访了印刷部经理韦汉金,印刷车间机长赖林欢、二手刘镇;印后部经理覃贤勇,印后车间机长兰顺农、韦立锋;仓库经理罗雪峰;品管部组长刘红波,品管员周向辉。他们反映的问题主要有:
2.1新员工不稳定,流失大:原因是基层员工主要是体力劳动,没有什么技术含量,而且工作比较脏、累,工作环境差,工作时间又长。
2.2员工工资偏低,在市场上没有竞争力:工厂基层员工工资和市场上同行业类似工种相比,大概低了200元左右,这也是造成员工流失的原因。
2.3员工没有激励机制,看不到希望:工厂缺少员工晋升、加薪、绩效奖金、年终奖金、培训学习等机制,让基层员工(特别是80后、90后)觉得在工厂没有发展机会而离职。
2.4福利少、工作时间长、工资压的时间太长:现员工工作29天,每天工作10小时,工资说是押45天,实际上往往要到月底23、24号才发工资,差不多押了55天。福利少,娱乐设施器材又少,住宿条件也不是很好,员工对工厂没什么归宿感。
2.5机器设备陈旧、缺少有效维修保养、故障多、产能低:
2.5.1现工厂印刷车间的机器高宝机、罗兰机、小森机虽都是进口机,除高宝机是2005年的,其它机器设备比较陈旧,功能不全,产能有限;印后车间机器设备较多如啤机、全自动(半自动UV机)、裱纸机、磨光机、全自动(半自动粘盒机
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