申请业主委员会流程.docxVIP

申请业主委员会流程 申请业主委员会流程 办理项目名称：指导召开业主大会、成立业主委员会 办理性质：备案制 办理项目依据： 国务院令第379号《物业管理条例》第十条； 建设部建住房[2021]131号《业主大会规程》第五条； 南京市宁房物[2021]136号《南京市业主大会导则》。 成立条件： 新建物业在竣工（分期竣工）后，已交付使用的物业建筑面积达到百分之五十，或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足百分之五十，但使用已超过一年的，应成立业主大会，并选举产生业主委员会。 原有住宅区房改售房率超过百分之三十的，应成立业主大会，并选举产生业主委员会。 办理流程： 一、由一个物业管理区域五个以上业主向所在区物业管理行政主管部门书面申请，也可委托建设单位（公房出售单位）或物业管理企业书面申请成立业主大会。 二、所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理符合成立业主大会的条件后指导成立业主大会筹备组。 筹备组由业主代表、建设单位（公房出售单位）或物业管理企业代表组成。必要时，可邀请所在地街道办事处、派出所等派代表列席。筹备组成员情况必须在物业管理区域公示一周。 三、筹备组负责起草业主大会议事规则及业主公约，并将拟定的文稿公示一周，广泛征求业主意见。 四、筹备组负责审核业主资格，并将业主资格确认结果通告全体业主。 五、筹备组负责审查业主委员会候选人资格。业主委员会候选人可采用自荐、筹备组商议的方式产生。筹备组确认其资格后公示一周，广泛听取业主意见。业主认为有必要补充推选候选人的，可由十个以上的业主联名提出符合条件的候选人；候选人名单应当在业主大会召开前至少七天提交筹备组并由其公示一周。 六、筹备组应当自成立之日起两个月内在所在地物业管理行政主管部门和街道办事处的指导下组织业主召开业主大会会议（提前15天将会议通知及有关材料以书面形式在物业管理区域内公告），审议通过业主大会议事规则及业主公约，选举产生首届业主委员会委员。 七、业主委员会应当自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议，推选产生业主委员会主任1人，副主任1―2人。 八、首次选举产生的业主委员会，全体委员名单必须在物业管理区域内公示一周，并自选举产生之日起三十日内报物业所在区物业管理行政主管部门备案。 业主委员会自所在区物业管理行政主管部门同意备案之日起正式履行职责。 九、所在区物业管理行政主管部门同意备案后出具盖有主管部门印章的《南京市业主委员会备案登记表》及《刻章证明》。 十、业主委员会凭《南京市业主委员会备案登记表》及《刻章证明》到公安部门办理刻章手续。 备案材料： 一、物业区域基本情况（四界、门牌、占地面积、建筑面积、开发建设单位、物业管理单位、入住率、产权调查表）。 二、业主或物业公司向区局递交成立第一届业主大会筹备组的请示。 三、第一届业主大会筹备组向区局递交成立业主委员会的报告。 四、区房管局对成立第一届业主大会筹备组的认可。 五、第一届业主筹备组人员情况介绍（公示内容的照片），筹备组会议记录。 六、物业区域内业主清册及汇总表。 七、业主联络员的产生情况（选票样本、选举结果、公示内容的照片）。 八、业主委员会委员候选人名单（公示内容的照片），基本情况介绍。 九、会议议程，选举办法及其公示内容的照片。 十、第一届业主大会会议记录。 十一、筹备组工作报告。 十二、业主委员会的选举情况。（选票样本、选举结果、公示内容的照片） 十三、业主大会业主公约、议事规则（公示内容的照片）。 十四、业主委员会成员及分工名单（公示内容的照片）。 十五、业主委员会组成人员基本情况表。 十六、南京市业主委员会备案申请书。 备案说明：公示内容的照片均要反映出公示位置 收费依据：不收费 办理机构：鼓楼区房地产管理局物业管理科 地址：云南路24号 电话 附： 成立业主委员会相关文书参考 1． 选票设计 以下是笔者根据所在小区设计使用过的选票改写，仅供参考： 亲爱的业主：您好！ 现将XX小区业主委员会候选人名单和资料发给您，如果您反对其中任何人担任业主委员会委员，请在其名字后面画×，您也可以提出您建议的候选人，然后将您的选票在 月 日之前投入XX小区选票箱，根据XX小区业主委员会章程（草案）第X条规定，如果您未投反对票将视同您赞成这些候选人当选业主委员会委员，请您珍惜自己的权利和支持我们的工作！ 谢谢！ ____小区业主大会筹备组 ____年__月__日 ________