公司费用借支、报销标准及审批制度.docxVIP

公司费用借支、报销标准及审批制度 第一条为进一步完善 财务管理，严格执行财务制度， 依据 规范化管理实施大纲， 特制定本标准及 程序。 第二条借款及报销审批程序 ( 一 ) 出差人员借款，必须先到财务部领取“借款凭证”，写明出差时间、地点， 借款金额原则按 “往返车费 +(住宿费 +生活补助 )* 预计出差天数” 计算借款金额， 填 写好该凭证后，先经部门经理同意，再由财务经理批准，最后经总经理审批后，方 予借支，前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者，不得再借款。 ( 二)凡职工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借。 ( 三) 其他临时借款，如购置款、业务费、周转金等，审批程序同第二条第一款。 ( 四) 试用人员借支旅差费或临时借款，须由正式员工出具担保书或签认担保， 方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。 ( 五)借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部报账，报账后结欠部分 金额或三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权 通知行政 部在当月工资中 扣回。 (六) 报销审批时应具备的凭证： “请购审批单”或“费用审批单”，原始发票、 物品明细表。 在所附凭单上， 要由经办人签字， 主管部门经理签字和财务经理签字。 第三条出差开支标准及报销审批 ( 一 ) 公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费，按下表规定 执行。 城市范围 补助标准 (元/ 天) 一般员工 部门主管、经理 总助、副总经理 各部门负责人应严格控制外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差日期。 对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决 住宿问题，则按标准的 50%计发给个人 ;如不足标准住宿的，按节约额的 50%计发给 个人; 如超标准住宿的，超支部分一律由个人自己负担。 ( 二) 公司人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规 定执行如下： 1. 乘坐火车，从晚上 8 时至次日晨 7 时之间，在车上过夜 6 小时以 上的，或连续乘车时间超过 12 小时的，可购火车硬卧铺票和轮船三等舱。 2. 乘坐火车符合 1 条规定而不买卧铺票的，节省下的卧铺票费，发给个人，但 为了计算方便，规定按本人实际乘坐的火车硬席票价的 50%发给。 3. 公司人员出差，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，应凭车船票价按 实支报，不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费。 4. 出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执 行，即按硬座票价的 45%计发补助费，因使用空调 设备而另外加收的费用不计入票 价之内。 5. 公司人员调动工作，核发差旅费以其调入地区执行标准计发。调入人员的交 通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外，其它开支参照有关规定执行。 6. 出差人员在出差地因病住院期间，按标准发给伙食补助费，不发交通费和住 宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。 7. 公司人员参加在外地召开的各类会议，除有会议主办单位出具的食宿费自理 的证明， 可回公司按出差标准领取伙食费补助 ; 住宿费凭住宿处发票按公司规定标准 执行外，其余情况一概不领发有关费用。 8. 员工赴外地学习 培训 超过 30 天以上的部分， 培训期间食宿费自理的， 按相关 职位标准的 50%计发。 ( 三) 出差补助 按出差起止时间 ( “算头不算尾” ) 每天只享有伙食补助， 补助标准按附表发放。 ( 四) 出差市内短途交通费 按附表中相应人均标准，凭票据据实报销。 ( 五) 其他杂费 如存包裹费、电话费，杂项费用控制在人均每天 10 元内，凭单据报销。 (六)车船票 按出差规定的往返地点、里程，凭票据核准报销。 (七) 因特殊情况出差需乘坐飞机，由公司总经理批准，连续三个月亏损部门人 员出差，一律不准乘坐飞机。 (八)根据出差人员事先理好的报销单据，先由 会计 对单据全面审核，同时按出 差天数填上住勤补贴，然后由部门经理签认报财务经理、公司总经理审批后，方能 报销。 (九) 出差人员不得以电话费、传真费名义冲减超标准住宿费，电话费和传真费 必须在住宿发票和账务清单中单列。 nbs p;( 十) 出差期间发生的个人餐费、洗衣费、饮料费、健身桑拿费、美容美发费 等一律由出差人员自负，不能报销。 (十一) 出差期间的宴请费用不在差旅费中报销，单独列在业务招待费中审批报 销。 (十二) 同性别两人一起出差，只能住一间双人间，按一个人 标准计算。