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档案管理制度 一、目的： 规范档案管理工作，使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 二、适用范围： 公司档案管理全过程 三、档案整理原则与方法： 1、档案整理原则： 办理完毕的文件、培训资料，其他资料收集齐全，按类编码分类存放，每年 3月检查齐全后将资料整理立卷归档。 档案整理方法： （1）、 按公司制定的编码分类整理。 （2）、每天要进行清理归档，以免资料堆积。 （3）、每年3月前要对档案整理，销毁不必要保存的材料。 （4）、准确地做好文件索引，以便于查找。 （5）、归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别组装入一 个代办卷宗，以便要归档时，所有材料都是能随手而得，避免盲目的查找。 （6）、案卷厚度一般在 1.5公分至3公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件 材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制；装订部位过窄或有 字迹材料，要用纸加衬边；纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐；对字迹难 以辨认的材料，应当附上抄件；按宗标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、 确切，用毛笔或钢笔书写、字迹端正。 （7）、根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号等，档案目录要有： 全宗案卷目录、卷内目录组合而成。