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仓库管理制度汇编
1、仓库保管员岗位职责
(一)负责到库物资的外观质量及数量验收,按手续完整的
凭证进行物资收发料,对手续不全的出入库业务应要求相关人员
补齐资料后方可收发货。
(二)负责在库物资的分类定置存放, “五五堆放”摆放合理、
有序, 提高仓库的利用率, 保证消防通道畅通。 定期检查、 核对,
并按要求做好防雨、防腐、防潮等防范工作。
(三)负责妥善保管有关贵重物品、设备、仪器、仪表及技
术资料、合格证、装箱单等。
(四)负责及时在 ERP 系统中录入物资收发料信息,做到
“帐、卡、物”一致,单据齐全,凭证日清;负责每月及时提交出
入库凭证至财务部门,留存凭证按月装订成册。
(五)负责做好永续盘点和定期盘点,做到每次出入库及时
核对帐物数量、质量、 储备情况, 发现盈亏, 查明原因及时上报。
(六)负责库区的清洁卫生工作,库区无垃圾、无私物。
(七)熟悉消防器材的使用方法,做好防火、防盗、防水工
作。
2 、物资入库管理制度
(一)保管员接到配送单后,查看区域内的货架情况,选定
货架准备存放,大件物品需准备好起重设备和装卸工。
(二)物资送达仓库后,保管员应立即检查物资外观是否损
坏、包装箱是否有撬损痕迹。如发现有异常情况,应及时通知履
约人员会同送货人员一并作好记录以备处理。
(三)物资入库存放前,保管员应与送货人员一起再次清点
件数、 检查外观, 确认件数和外观无误后, 保管员根据采购订单、
配送单、验收单办理交接手续,填写到货登记表。具体验收检验
要求如下:
1、设备、仪器、配件重点核对型号和数量。
2 、材料类物资除抽件核对外,应以下列原则确保验收质量:
a 、有色金属、导线以称重验收,全部检验;
b 、高低压电缆、架空电缆、集束电缆以检查制造厂实际标
示验收,全部检验;
c 、塑铜、铝线以度量长度验收,抽样检验;
d 、钢缆以称重验收,抽样检验。
3 、度量和称重所使用的计量器具需为鉴定合格的计量工具。
(四)对暂不办理入库手续的物资,保管员应将物资存放在
“入库待检区”,未经检验合格的,不准进入货位,更不准办理领用
手续。
(五)物资验收合格, 保管员应及时将货物存放在指定货位,
并当日在信息系统完成入库操作,并及时将相关入库单据财务联
转交财务部门。
(六)物资外观质量不合格,保管员应在外包装上贴上不合
格标签,存放在“不合格品区”,暂不收料入库;物资数量不符,保
管员暂不办理入库手续, 存放在“入库待检区”,并及时通知履约人
员处理。
(七)易燃易爆、剧毒等危险物品的验收需保管员和仓库安
全负责人共同进行,并按指定库房、库位存放,到货当日验收完
毕。
3 、物资保管保养管理制度
(一)物资应按自然属性选择室内仓库、露天堆场、危险品
仓库分类存放。
(二)库存物资存放、堆码应采用“四号定位” (即库房号、货
架号、货架层号、货位号) 、“五五摆放”(即五五成方、五五成行、
五五成堆、五五成串、五五成包)的原则。
(三)库存物资必须建立统一的货卡,且卡片悬挂必须与货
物对应。
(四)库存物资应按照“保质可用”的原则,定期检查,及时
组织检验,保证库存物资质量完好,随时可用,对存放过程中发
现损坏的物资应按有关规定及时申请报废处置。
(五)油漆、 SF6 气体等危化品应单独存放和保管,库房必
须具备通风、降温、防汛、消防、防护等安全措施。保管员巡检
危化品库房或在危化品库房工作,在进入库房前,应先打开门窗
通风,如发现危化品气体泄露,应立即切断泄漏源。
(六)库存物资的盘点管理:
1 、库存物资盘点包括
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